Så ger du en kort uppdatering på engelska

En kort lägesrapport är ett slags muntlig kommunikation som faktiskt krävs i arbetslivet. Någon frågar vad som händer med projektet. Du har 90 sekunder, kanske mindre. Det som ofta går fel är att man berättar projektets historia från mars i välformulerade meningar, medan alla väntar på att få höra datumet. Det som fungerar är tre punkter. Vad har förändrats? Vad behöver du? Vad händer härnäst? Det kan du säga på engelska även om din engelska inte är redo för ett huvudanförande. Ett huvudanförande är en annan uppgift. Öva inte på ett huvudanförande när alla har bett om en lägesrapport.

De tre punkterna

1. Vad som har förändrats sedan sist. Ett resultat, i past simple om det redan har hänt. "We sent the draft on Monday." Inte processen som ledde fram till måndagen, om de inte frågar.
2. Vad du behöver eller vad som är blockerat. En person, ett beslut, en fil. "I need a yes on the price before I write to the client." Om inget är blockerat, säg det. "Nothing is blocked."
3. Vad som händer härnäst och när. "I'll send the email on Thursday." Ett nästa steg utan en tidpunkt är en önskan.

The client replied yesterday. They want the shorter text. I need the legal line from Priya before I can send it. I'll send it on Thursday if I have the line today.

En person som kom sent kan återge det. Däremot kan personen inte återge en genomgång av dina känslor inför kunden, om du inte medvetet lägger till en enda sats. En sats är tillåten. "They were unhappy with the long version." Återgå sedan till vad du behöver och när.

Skippa inledningen

"So, yeah, basically, I just wanted to quickly give a little update on where we are in terms of..." tar 20 sekunder utan att komma till saken. Börja med resultatet.

• Quick update on the client text.
• Two things on the draft.
• We're on time. One problem.

Ta sedan punkt 1. Om du behöver ta ordet för att andra pratar, använd en mötesfras och gå sedan direkt till resultatet. "Can I add something? The client replied yesterday." Sådana fraser hittar du i English phrases for meetings. De är dörren. Lägesrapporten är rummet. Möblera inte dörren.

Ord som inte alla i teamet känner till

Om någon i rummet inte arbetar med samma sak som du, förklara ett ord. "The draft, the text we send the client." Använd sedan "draft." En lägesrapport är ingen lektion, men inte heller en kodgranskning. How to describe your job in English hjälper när lägesrapporten handlar om en roll som ingen förstår. Beskriv rollen på en rad och återgå till datumet.

Säg siffror och namn långsamt. Ange dagen i månaden när du säger ett datum om teamet kan blanda ihop olika måndagar. "Thursday the 12th" går fram bättre än "Thursday" i ett samtal med mycket störande ljud. Om du inte hörde frågan, fråga vilken punkt de vill veta mer om. "Do you want the next step, or the problem?" Den frågan räddar dig från att börja berätta om mars igen.

Öva på den tid du får

Skriv de tre punkterna för en verklig arbetsuppgift. Säg dem högt och ta tid. Om du går över 90 sekunder har du tagit med bakgrundshistorien. Korta punkt 1 tills förändringen ryms i en mening.

Öva sedan på att bli avbruten. Efter punkt 1 frågar någon "why?" Svara med en mening och återgå till vad du behöver. "Because the long text mentioned a fee we don't charge. I still need Priya's line." Det är förmågan att återgå som du övar på. En varför-fråga är inte en ursäkt för att överge lägesrapporten.

Gör detta en gång stående, eftersom lägesrapporter ofta ges stående eller framför en kamera och din röst sjunker i slutet av en mening när du sitter och läser. Titta upp när du säger tidsangivelsen. Folk tittar bort när de säger siffran, och då är ingen längre överens om vilken torsdag som avses.

Custom conversation kan vara mötet om du beskriver den otåliga kollegan. Be den avbryta efter den första punkten. Inför ett viktigt möte är en riktig kollega bättre för en genomgång. Ge kollegan i uppgift att fråga "what do you need from me?" Om du inte kan svara på en rad, skriv om punkt 2. Frågan kommer ändå upp på mötet.

Om du vill göra ett nytt försök på egen hand efteråt, säg de tre punkterna igen samma dag medan du minns vad de frågade. Att återberätta är samma rutin som i turn listening into speaking, fast med fokus på ditt eget möte. En minut. Sluta sedan öva engelska för kvällen. Lägesrapporten var övningen.

Fler guider

• English phrases for meetings
• How to describe your job in English
• How to give an opinion in English

Säg ett exempel högt

Välj en mening från den här sidan och ändra den så att den handlar om din dag. Säg den en gång utan att läsa. Om du vill öva vidare efteråt kan FluencyPal fortsätta i ett samtal eller via ett röstmeddelande på Tala med AI. En daglig lektion fokuserar på ett mönster och ber dig sedan att prata i ett par minuter. Gratisplanen innehåller ett begränsat antal talmeddelanden. Betald tillgång till Practice är en engångsbetalning och förnyas inte automatiskt. Aktuella priser finns på prissidan.