İngilizce Kısa Bir Durum Güncellemesi Nasıl Yapılır?

Kısa bir durum güncellemesi, iş hayatında gerçekten ihtiyaç duyulan bir konuşma türüdür. Biri projede neler olduğunu sorar. Doksan saniyeniz, belki daha az zamanınız vardır. Başarısız yaklaşım, odadakiler tarihi beklerken projenin mart ayından beri olan geçmişini özenle kurulmuş cümlelerle anlatmaktır. Başarılı yaklaşım ise üç noktadan oluşur: Ne değişti? Neye ihtiyacınız var? Sırada ne var? İngilizceniz henüz bir ana konuşma yapmaya hazır olmasa bile bunları İngilizce söyleyebilirsiniz. Ana konuşma başka bir iştir. Odadakiler güncelleme isterken ana konuşma pratiği yapmayın.

Üç nokta

1. Son görüşmeden bu yana ne değişti. Tek bir sonuç; olay zaten gerçekleştiyse past simple kullanın. "We sent the draft on Monday." Sormadıkları sürece pazartesiye kadar yaşanan süreci anlatmayın.
2. Neye ihtiyacınız var veya ne tıkanmış durumda. Bir kişi, bir karar, bir dosya. "I need a yes on the price before I write to the client." Tıkanan bir şey yoksa bunu söyleyin. "Nothing is blocked."
3. Sırada ne var ve ne zaman olacak. "I'll send the email on Thursday." Zamanı belirtilmemiş bir sonraki adım, bir dilekten ibarettir.

The client replied yesterday. They want the shorter text. I need the legal line from Priya before I can send it. I'll send it on Thursday if I have the line today.

Geç gelen biri bunu tekrar edebilir. Müşteriyle ilgili duygularınızı uzun uzun anlatırsanız, siz özellikle tek bir yan cümle eklemediğiniz sürece bunu tekrar edemez. Tek bir yan cümleye izin var. "They were unhappy with the long version." Sonra ihtiyaca ve zamana geri dönün.

Girişi kısaltın

"So, yeah, basically, I just wanted to quickly give a little update on where we are in terms of..." yirmi saniye harcar ve henüz konuya bile girmemiş olur. Sonuçla başlayın.

• Quick update on the client text.
• Two things on the draft.
• We're on time. One problem.

Ardından ilk noktaya geçin. İnsanlar konuşurken söze girmeniz gerekiyorsa bir toplantı ifadesi kullanın ve hemen ardından sonucu söyleyin. "Can I add something? The client replied yesterday." Bu giriş ifadelerini Toplantılar için İngilizce ifadeler yazısında bulabilirsiniz. Onlar kapıdır. Güncelleme ise odadır. Kapıyı döşemeyin.

Ekibinizin bilmediği kelimeler

Odadaki biri sizin işinizi yapmıyorsa bir ismi açıklayın. "The draft, the text we send the client." Sonra "draft" kullanın. Durum güncellemesi bir ders değildir; kod incelemesi de değildir. Güncelleme, kimsenin anlamadığı bir role bağlıysa İşinizi İngilizce nasıl anlatırsınız size yardımcı olur. Rolü tek cümlede anlatın ve tarihe dönün.

Sayıları ve isimleri yavaş söyleyin. Ekip hangi pazartesiden söz edildiğini karıştırıyorsa tarihi gün numarasıyla birlikte verin. Gürültülü bir görüşmede "Thursday the 12th", "Thursday" ifadesinden daha iyi anlaşılır. Sorularını duymadıysanız üç noktadan hangisini öğrenmek istediklerini sorun. "Do you want the next step, or the problem?" Bu soru sizi mart ayından beri olanları yeniden anlatmaktan kurtarır.

Size tanıyacakları sürede pratik yapın

Gerçek bir işle ilgili üç noktayı yazın. Bunları sesli söyleyin ve süre tutun. Doksan saniyeyi aşıyorsanız geçmişi de anlatmışsınız demektir. İlk noktayı, değişikliği tek cümleyle anlatana kadar kısaltın.

Ardından sözünüzün kesilmesine karşı pratik yapın. İlk noktadan sonra biri "why?" diye sorar. Tek cümleyle yanıtlayın ve ihtiyaca geri dönün. "Because the long text mentioned a fee we don't charge. I still need Priya's line." Asıl beceri geri dönmektir. Neden sorusu, güncellemeyi bırakmak için bir izin değildir.

Bunu bir kez ayakta yapın; çünkü güncellemeler genellikle ayakta veya kamera karşısında verilir ve oturup okurken cümlenin sonunda sesiniz alçalır. Zaman belirten kelimeyi söylerken ona bakın. İnsanlar sayıyı söylerken gözlerini kaçırır ve sonunda kimse aynı perşembeden söz etmez.

Sabırsız iş arkadaşınızı tarif ederseniz Özel konuşma toplantının yerini alabilir. Ondan ilk noktadan sonra sözünüzü kesmesini isteyin. Önemli bir toplantıdan önce bir prova yapmak için gerçek bir iş arkadaşı daha iyidir. Ona "what do you need from me?" diye sorma görevini verin. Buna tek cümlede yanıt veremiyorsanız ikinci noktayı yeniden yazın. Toplantıda bu soru zaten sorulacak.

Sonrasında, kendinizce ikinci bir deneme yapmak isterseniz ne sorduklarını hatırlarken aynı gün üç noktayı tekrar söyleyin. Bu tekrar, dinlemeyi konuşmaya dönüştürme ile aynı alışkanlıktır; bu kez kendi toplantınıza odaklanır. Bir dakika. Sonra o akşam için daha fazla İngilizce çalışmayı bırakın. Güncellemenin kendisi pratikti.

Diğer rehberler

• Toplantılar için İngilizce ifadeler
• İşinizi İngilizce nasıl anlatırsınız
• İngilizce nasıl fikir belirtirsiniz

Bir örneği sesli söyle

Bu sayfadan bir cümle seç ve kendi gününle ilgili olacak şekilde değiştir. Okumadan bir kez söyle. Ardından devam etmek istersen FluencyPal ile Yapay Zekâ ile Konuşma üzerinden bir görüşmede veya sesli mesajla devam edebilirsin. Bir günlük ders tek bir kalıba odaklanır, ardından senden birkaç dakika konuşmanı ister. Ücretsiz plan, sınırlı sayıda konuşma mesajı içerir. Ücretli Practice erişimi tek ödemeliktir ve otomatik olarak yenilenmez. Güncel tutarlar fiyatlandırma sayfasında yer alır.