วิธีรายงานความคืบหน้าสั้น ๆ เป็นภาษาอังกฤษ

การอัปเดตสั้น ๆ เป็นการพูดแบบหนึ่งที่จำเป็นในการทำงานจริง มีคนถามว่าโปรเจกต์เป็นอย่างไรบ้าง คุณมีเวลาเก้าสิบวินาทีหรืออาจน้อยกว่านั้น วิธีที่พลาดคือเล่าประวัติโปรเจกต์ตั้งแต่เดือนมีนาคมด้วยประโยคที่เรียบเรียงอย่างดี ขณะที่ทุกคนรอฟังว่าวันไหน วิธีที่ได้ผลคือพูดสามช่วง: อะไรเปลี่ยนไป คุณต้องการอะไร และจะเกิดอะไรขึ้นต่อไป คุณพูดสิ่งเหล่านี้เป็นภาษาอังกฤษได้ แม้ภาษาอังกฤษของคุณยังไม่พร้อมสำหรับการกล่าวปาฐกถา เพราะการกล่าวปาฐกถาเป็นงานอีกแบบหนึ่ง อย่าฝึกกล่าวปาฐกถาเมื่อทุกคนขอฟังแค่อัปเดต

สามช่วงของการอัปเดต

1. อะไรเปลี่ยนไปตั้งแต่ครั้งก่อน บอกผลลัพธ์หนึ่งอย่าง โดยใช้ past simple หากเกิดขึ้นแล้ว "We sent the draft on Monday." ไม่ต้องเล่ากระบวนการที่นำมาถึงวันจันทร์ เว้นแต่มีคนถาม
2. คุณต้องการอะไร หรือมีอะไรติดขัด อาจเป็นคน การตัดสินใจ หรือไฟล์ "I need a yes on the price before I write to the client." ถ้าไม่มีอะไรติดขัดก็บอกไป "Nothing is blocked."
3. จะเกิดอะไรขึ้นต่อไป พร้อมระบุเวลา "I'll send the email on Thursday." ขั้นตอนต่อไปที่ไม่มีเวลากำกับก็เป็นเพียงความหวัง

The client replied yesterday. They want the shorter text. I need the legal line from Priya before I can send it. I'll send it on Thursday if I have the line today.

คนที่มาสายสามารถเล่าต่อได้ แต่พวกเขาไม่สามารถเล่าต่อถึงความรู้สึกต่าง ๆ ของคุณที่มีต่อลูกค้าได้ เว้นแต่คุณตั้งใจเพิ่มเข้าไปหนึ่งประโยคย่อย เพิ่มได้หนึ่งประโยคย่อย "They were unhappy with the long version." แล้วกลับมาพูดถึงสิ่งที่ต้องการและเวลา

ตัดคำเกริ่น

"So, yeah, basically, I just wanted to quickly give a little update on where we are in terms of..." ใช้เวลาไปยี่สิบวินาทีโดยยังไม่เข้าเรื่อง เริ่มด้วยผลลัพธ์เลย

• Quick update on the client text.
• Two things on the draft.
• We're on time. One problem.

จากนั้นพูดช่วงที่ 1 หากต้องหาจังหวะเริ่มเพราะคนอื่นกำลังคุยกัน ให้ใช้ประโยคขึ้นต้นในการประชุม แล้วบอกผลลัพธ์ทันที "Can I add something? The client replied yesterday." ประโยคขึ้นต้นเหล่านี้อยู่ใน English phrases for meetings ประโยคเหล่านี้คือประตู ส่วนการอัปเดตคือห้อง อย่าเสียเวลาตกแต่งประตู

คำที่ทีมอาจไม่รู้จัก

ถ้ามีคนในห้องที่ไม่ได้ทำงานแบบเดียวกับคุณ ให้อธิบายคำนามหนึ่งคำ "The draft, the text we send the client." จากนั้นใช้ "draft." การอัปเดตสถานะไม่ใช่ชั้นเรียน และไม่ใช่การตรวจทานโค้ดด้วย How to describe your job in English ช่วยได้เมื่อการอัปเดตเกี่ยวข้องกับบทบาทงานที่ไม่มีใครเข้าใจ อธิบายบทบาทนั้นในหนึ่งประโยคแล้วกลับมาที่วันที่

พูดตัวเลขและชื่อให้ช้า ถ้าทีมสับสนว่าวันจันทร์ไหน ให้บอกวันที่ด้วย "Thursday the 12th" ชัดเจนกว่า "Thursday" เมื่อคุยสายที่มีเสียงรบกวน หากคุณไม่ได้ยินคำถาม ให้ถามว่าพวกเขาต้องการฟังช่วงไหน "Do you want the next step, or the problem?" คำถามนี้ช่วยให้คุณไม่ต้องกลับไปเล่าเรื่องตั้งแต่เดือนมีนาคม

ฝึกตามเวลาที่คุณจะได้รับ

เขียนทั้งสามช่วงสำหรับงานจริงชิ้นหนึ่ง พูดออกเสียงและจับเวลา ถ้าเกินเก้าสิบวินาที แสดงว่าคุณใส่เรื่องราวย้อนหลังมาด้วย ตัดช่วงที่ 1 จนเหลือสิ่งที่เปลี่ยนไปเพียงหนึ่งประโยค

จากนั้นฝึกกรณีที่ถูกขัดจังหวะ หลังช่วงที่ 1 มีคนถาม "why?" ให้ตอบในหนึ่งประโยคแล้วกลับมาที่สิ่งที่ต้องการ "Because the long text mentioned a fee we don't charge. I still need Priya's line." การกลับมาเข้าเรื่องคือทักษะสำคัญ คำถามว่าทำไมไม่ใช่เหตุผลที่จะละทิ้งการอัปเดต

ลองทำแบบนี้หนึ่งครั้งขณะยืน เพราะการอัปเดตมักเกิดขึ้นขณะยืนหรือเปิดกล้อง และเวลานั่งอ่าน เสียงของคุณมักจะเบาลงท้ายประโยค มองคำบอกเวลาขณะพูด ผู้คนมักละสายตาตอนพูดตัวเลข แล้วสุดท้ายก็เข้าใจกันว่าหมายถึงวันพฤหัสบดีคนละวัน

Custom conversation สามารถจำลองการประชุมได้หากคุณอธิบายเพื่อนร่วมงานที่ใจร้อน บอกให้ขัดจังหวะหลังช่วงแรก แต่เพื่อนร่วมงานจริง ๆ เหมาะกว่าสำหรับการซ้อมหนึ่งครั้งก่อนประชุมสำคัญ ให้พวกเขาถาม "what do you need from me?" ถ้าคุณตอบไม่ได้ในหนึ่งประโยค ให้เขียนช่วงที่ 2 ใหม่ อย่างไรเสียคุณก็จะถูกถามเรื่องนี้ในการประชุม

หลังจากนั้น หากคุณอยากลองอีกครั้งตามลำพัง ให้พูดทั้งสามช่วงซ้ำในวันเดียวกัน ขณะที่ยังจำได้ว่าพวกเขาถามอะไร การเล่าซ้ำนี้เป็นกิจวัตรเดียวกับ turn listening into speaking แต่ใช้กับการประชุมของคุณเอง ใช้เวลาหนึ่งนาที แล้วหยุดฝึกภาษาอังกฤษเพิ่มเติมในเย็นวันนั้น การอัปเดตนั้นคือการฝึกแล้ว

คู่มือเพิ่มเติม

• English phrases for meetings
• How to describe your job in English
• How to give an opinion in English

พูดตัวอย่างหนึ่งประโยคออกเสียง

เลือกหนึ่งประโยคจากหน้านี้แล้วเปลี่ยนให้เกี่ยวกับวันของคุณ พูดออกเสียงหนึ่งครั้งโดยไม่อ่าน ถ้าคุณต้องการฝึกต่อ FluencyPal สามารถฝึกกับคุณต่อผ่านการโทรหรือข้อความเสียงได้ที่ พูดคุยกับ AI บทเรียนรายวัน จะเน้นรูปแบบเดียว แล้วให้คุณพูดสักสองสามนาที แผนฟรีมีจำนวนข้อความเสียงสำหรับฝึกพูดจำกัด ส่วนการเข้าถึง Practice แบบชำระเงินเป็นการจ่ายครั้งเดียวและไม่มีการต่ออายุอัตโนมัติ ดูราคาปัจจุบันได้ที่ หน้าราคา