如何用英语简短汇报近况

简短的进展汇报是工作中确实需要的一种表达。有人问项目进展如何，你有九十秒，也许更少。失败的做法是用斟酌过的句子讲述项目从三月开始的历史，而在座的人只是在等一个日期。成功的做法是说清三个要点：有什么变化、你需要什么、接下来会发生什么。即使你的英语水平还不足以发表主题演讲，也能用英语说清这些。一场主题演讲是另一回事。当大家要听的是进展汇报时，不要练习主题演讲。

三个要点

1. 上次以来有什么变化。 说一个结果。如果事情已经发生，用 past simple。"We sent the draft on Monday." 除非有人问，否则不必讲到周一为止的过程。
2. 你需要什么，或者什么受阻了。 一个人、一个决定、一份文件。"I need a yes on the price before I write to the client." 如果没有受阻的事项，就直接说。"Nothing is blocked."
3. 接下来做什么，以及时间。 "I'll send the email on Thursday." 没有时间的下一步只是一个愿望。

The client replied yesterday. They want the shorter text. I need the legal line from Priya before I can send it. I'll send it on Thursday if I have the line today.

迟到的人也能复述这段话。他们可复述不出你对客户的种种感受，除非你有意补充一句。说一句是可以的。"They were unhappy with the long version." 然后回到你需要什么，以及时间。

精简开场

"So, yeah, basically, I just wanted to quickly give a little update on where we are in terms of..." 花了二十秒，却还没进入正题。直接从结果说起。

• Quick update on the client text.
• Two things on the draft.
• We're on time. One problem.

然后说第一个要点。如果大家正在说话，你需要找个机会插话，就用一句会议用语开场，然后立刻说结果。"Can I add something? The client replied yesterday." 这些开场句可以在英语会议常用表达中找到。它们是门，进展汇报才是房间。不要费心布置门。

团队里不是人人都懂的词

如果在座的人不做你的工作，就解释一个名词。"The draft, the text we send the client." 然后就用 "draft." 进展汇报不是上课，也不是代码审查。如果汇报涉及一个没人了解的职位，如何用英语描述你的工作会有所帮助。用一句话说明这个职位，然后回到日期。

数字和人名要说慢一点。如果团队成员容易弄混是哪个周一，日期就要说出几号。在嘈杂的通话中，"Thursday the 12th" 比 "Thursday" 更容易让人听清。如果你没听清对方的问题，就问他们想了解哪个要点。"Do you want the next step, or the problem?" 这个问题能让你免于重新讲述三月以来的经过。

按他们给你的时长练习

针对一项真实工作写出三个要点。大声说出来并计时。如果超过九十秒，你就讲了历史。删减第一个要点，直到只用一句话说清变化。

然后练习被打断。说完第一个要点后，有人问 "why?" 用一句话回答，再回到你需要什么。"Because the long text mentioned a fee we don't charge. I still need Priya's line." 回到正题才是需要练习的技能。有人问为什么，不代表你可以抛开进展汇报。

站起来练习一次，因为进展汇报通常是站着进行或在镜头前进行的，而坐着读的时候，你的声音到了句尾会低下去。说出表示时间的词时，看着那个词。人们说数字时容易移开视线，结果大家理解的星期四就不是同一天了。

如果你描述一位没有耐心的同事，自定义对话就可以模拟这场会议。让它在第一个要点之后打断你。重要会议前，找一位真正的同事彩排一次会更好。让他们负责问 "what do you need from me?" 如果你不能用一句话回答，就重写第二个要点。会议上反正也会有人问。

之后，如果你想自己再试一次，就趁还记得他们问了什么，在当天再说一遍三个要点。这次复述与把听力转化为口语是同一种练习，只是针对的是你自己的会议。一分钟就够。然后当晚就别再给自己加英语练习了。进展汇报本身就是练习。

更多指南

• 英语会议常用表达
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• 如何用英语表达观点

大声说一个例句

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