Comment donner une brève mise à jour en anglais

Une mise à jour brève est un type de communication que votre travail exige parfois. Quelqu'un demande ce qu'il en est du projet. Vous avez quatre-vingt-dix secondes, peut-être moins. L'erreur est de raconter l'histoire du projet depuis mars, avec des phrases soigneusement construites, tandis que la salle attend la date. La réussite tient en trois points. Ce qui a changé. Ce dont vous avez besoin. Ce qui se passe ensuite. Vous pouvez dire cela en anglais même si vous n'êtes pas prêt pour une présentation magistrale en anglais. Une présentation magistrale est une autre tâche. Ne pratiquez pas une présentation magistrale quand on vous a demandé une mise à jour.

Les trois points

1. Ce qui a changé depuis la dernière fois. Un résultat, au past simple (passé simple) si c'est déjà arrivé. "We sent the draft on Monday." Pas le processus qui a conduit à lundi, sauf s'ils demandent.
2. Ce dont vous avez besoin, ou ce qui bloque. Une personne, une décision, un fichier. "I need a yes on the price before I write to the client." Si rien n'est bloqué, dites-le. "Nothing is blocked."
3. Ce qui se passe ensuite, avec une date. "I'll send the email on Thursday." Une étape suivante sans date est un souhait.

The client replied yesterday. They want the shorter text. I need the legal line from Priya before I can send it. I'll send it on Thursday if I have the line today.

Une personne arrivée en retard peut répéter cela. Elle ne peut pas répéter un tour de vos sentiments à propos du client, sauf si vous ajoutez une clause exprès. Une clause est autorisée. "They were unhappy with the long version." Puis retour au besoin et au temps.

Coupez l'introduction

"Donc, ouais, en gros, je voulais juste faire une petite mise à jour rapide sur où nous en sommes en termes de..." prend vingt secondes et n'a pas commencé. Commencez par le résultat.

• Mise à jour rapide sur le texte du client.
• Deux choses sur l'ébauche.
• Nous sommes à l'heure. Un problème.

Puis point 1. Si vous avez besoin d'une entrée parce que les gens parlent, utilisez une phrase de réunion puis le résultat immédiatement. "Can I add something? The client replied yesterday." Ces phrases d'entrée sont dans English phrases for meetings. Elles sont la porte. La mise à jour est la pièce. Ne meublez pas la porte.

Mots que votre équipe ne partage pas

Si quelqu'un dans la salle ne fait pas votre travail, traduisez un nom. "The draft, the text we send the client." Puis utilisez "draft." Une mise à jour de statut n'est pas un cours, et ce n'est pas non plus une révision de code. How to describe your job in English aide quand la mise à jour dépend d'un rôle que personne ne comprend. Dites le rôle en une ligne et revenez à la date.

Les chiffres et les noms doivent être lents. Les dates doivent inclure le jour si l'équipe mélange les lundis. "Thursday the 12th" survit mieux que "Thursday" lors d'un appel bruyant. Si vous n'avez pas entendu leur question, demandez quel point ils souhaitent. "Do you want the next step, or the problem?" Cette question vous évite de raconter mars.

Pratiquez à la longueur qu'ils vous donneront

Écrivez les trois points pour un vrai travail. Dites-les à voix haute et chronométrez-vous. Si vous dépassez quatre-vingt-dix secondes, vous avez inclus l'histoire. Coupez le point 1 jusqu'à ce que le changement soit en une seule phrase.

Ensuite, pratiquez l'interruption. Après le point 1, quelqu'un demande "why?" Répondez en une phrase et revenez au besoin. "Because the long text mentioned a fee we don't charge. I still need Priya's line." Revenir est l'habileté. Une question de pourquoi n'est pas une permission d'abandonner la mise à jour.

Faites cela une fois debout, car les mises à jour sont souvent faites debout ou à la caméra, et votre voix baisse à la fin d'une phrase quand vous êtes assis et que vous lisez. Regardez le mot de temps pendant que vous le dites. Les gens détournent le regard sur le chiffre et alors personne n'a le même jeudi.

Custom conversation peut être la réunion si vous décrivez le collègue impatient. Dites-lui d'interrompre après le premier point. Un vrai collègue est meilleur pour une répétition avant une réunion importante. Donnez-lui la tâche de demander "what do you need from me?" Si vous ne pouvez pas y répondre en une phrase, réécrivez le point 2. La réunion le demandera de toute façon.

Ensuite, si vous voulez un deuxième essai privé, répétez à nouveau les trois points le même jour pendant que vous vous souvenez de ce qu'on vous a demandé. Cette répétition est le même rituel que turn listening into speaking, dirigé vers votre propre réunion. Une minute. Puis arrêtez d'ajouter de l'anglais pour la soirée. La mise à jour était la pratique.

Plus de guides

• English phrases for meetings
• How to describe your job in English
• How to give an opinion in English

Dites un exemple à voix haute

Choisissez une phrase de cette page et modifiez-la pour qu'elle parle de votre journée. Dites-la une fois sans la lire. Si vous souhaitez un suivi après cela, FluencyPal peut continuer lors d'un appel ou d'un message vocal sur Speaking with AI. Une leçon quotidienne se concentre sur un schéma, puis vous demande de parler pendant quelques minutes. Le plan gratuit inclut un nombre limité de messages vocaux. L'accès à la Pratique payante est un paiement unique et ne se renouvelle pas automatiquement. Les montants actuels sont sur la page des tarifs.