Wie man ein kurzes Update auf Englisch gibt

Ein kurzes Update ist eine Art von Sprechen, das tatsächlich bei der Arbeit erforderlich ist. Jemand fragt, was mit dem Projekt passiert. Du hast neunzig Sekunden, vielleicht weniger. Die Fehlschlagart ist eine detaillierte Geschichte des Projekts seit März, erzählt in sorgfältigen Sätzen, während der Raum auf das Datum wartet. Der Erfolgsmodus besteht aus drei Schritten. Was sich geändert hat. Was du benötigst. Was als Nächstes passiert. Das kannst du auf Englisch sagen, auch wenn dein Englisch noch nicht für eine Keynote bereit ist. Eine Keynote ist eine andere Aufgabe. Übe keine Keynote, wenn der Raum um ein Update bittet.

Die drei Schritte

1. Was sich seit dem letzten Mal geändert hat. Ein Ergebnis, im Past Simple, wenn es bereits passiert ist. "We sent the draft on Monday." Nicht der Prozess, der zu Montag führte, es sei denn, sie fragen.
2. Was du benötigst oder was blockiert ist. Eine Person, eine Entscheidung, eine Datei. "I need a yes on the price before I write to the client." Wenn nichts blockiert ist, sag es. "Nothing is blocked."
3. Was als Nächstes passiert, mit einer Zeitangabe. "I'll send the email on Thursday." Ein nächster Schritt ohne Zeitangabe ist ein Wunsch.

The client replied yesterday. They want the shorter text. I need the legal line from Priya before I can send it. I'll send it on Thursday if I have the line today.

Eine Person, die zu spät kam, kann das wiederholen. Sie kann nicht eine Tour durch deine Gefühle über den Kunden wiederholen, es sei denn, du fügst absichtlich einen Satz hinzu. Ein Satz ist erlaubt. "They were unhappy with the long version." Dann zurück zum Bedarf und zur Zeitangabe.

Schneide die Einleitung

"So, yeah, basically, I just wanted to quickly give a little update on where we are in terms of..." verbraucht zwanzig Sekunden und hat noch nicht begonnen. Starte mit dem Ergebnis.

• Schnellupdate zum Kunden-Text.
• Zwei Dinge zum Entwurf.
• Wir sind zeitlich im Plan. Ein Problem.

Dann Schritt 1. Wenn du einen Einstieg benötigst, weil Leute sprechen, benutze eine Meeting-Zeile und dann sofort das Ergebnis. "Can I add something? The client replied yesterday." Diese Einstiegszeilen findest du in English phrases for meetings. Sie sind die Tür. Das Update ist der Raum. Richte die Tür nicht ein.

Wörter, die dein Team nicht teilt

Wenn jemand im Raum deine Arbeit nicht macht, übersetze ein Substantiv. "The draft, the text we send the client." Dann benutze "draft." Ein Status-Update ist kein Unterricht und auch keine Code-Überprüfung. How to describe your job in English hilft, wenn das Update von einer Rolle abhängt, die niemand versteht. Nenn die Rolle in einem Satz und kehre zum Datum zurück.

Zahlen und Namen sollten langsam und deutlich gesagt werden. Daten sollten den Tag einschließen, wenn das Team Montage verwechselt. "Thursday the 12th" bleibt besser bestehen als "Thursday" in einem lauten Anruf. Wenn du ihre Frage nicht hörst, frage, welchen Schritt sie wollen. "Do you want the next step, or the problem?" Diese Frage bewahrt dich davor, erneut über März zu berichten.

Übe in der Länge, die sie dir geben

Schreibe die drei Schritte für ein echtes Stück Arbeit. Sage sie laut und stoppe die Zeit. Wenn du über neunzig Sekunden gehst, hast du Geschichte mit eingebaut. Kürze Schritt 1, bis die Änderung ein Satz ist.

Dann übe die Unterbrechung. Nach Schritt 1 fragt jemand "why?" Antworte in einem Satz und kehre zum Bedarf zurück. "Because the long text mentioned a fee we don't charge. I still need Priya's line." Zurückzukehren ist die Fähigkeit. Eine Warum-Frage ist keine Erlaubnis, das Update aufzugeben.

Mach das einmal im Stehen, weil Updates oft im Stehen oder vor der Kamera gegeben werden und deine Stimme am Satzende abfällt, wenn du sitzt und liest. Schau beim Sagen auf das Zeitwort. Leute schauen bei der Zahl weg und dann hat niemand denselben Donnerstag.

Custom conversation kann das Meeting sein, wenn du den ungeduldigen Kollegen beschreibst. Sag es soll nach dem ersten Schritt unterbrechen. Ein echter Kollege ist besser für eine Probe, bevor ein wichtiges Meeting stattfindet. Gib ihnen die Aufgabe zu fragen "what do you need from me?" Wenn du darauf nicht in einem Satz antworten kannst, schreibe Schritt 2 um. Das Meeting wird es trotzdem fragen.

Wenn du anschließend einen privaten zweiten Versuch willst, sage die drei Schritte noch einmal am selben Tag, während du dich erinnerst, was sie gefragt haben. Dieses Nacherzählen ist dasselbe Ritual wie turn listening into speaking, angewendet auf dein eigenes Meeting. Eine Minute. Dann kein zusätzliches Englisch mehr für den Abend. Das Update war die Übung.

Weitere Anleitungen

• English phrases for meetings
• How to describe your job in English
• How to give an opinion in English

Sage ein Beispiel laut

Wähle eine Zeile von dieser Seite und ändere sie so, dass sie über deinen Tag handelt. Sage es einmal ohne abzulesen. Wenn du danach eine Fortsetzung möchtest, kann FluencyPal in einem Anruf oder in einer Sprachnachricht auf Sprechen mit KI fortfahren. Eine tägliche Lektion bleibt bei einem Muster, dann wirst du gebeten, ein paar Minuten zu sprechen. Der kostenlose Plan enthält eine begrenzte Anzahl an Sprachmeldungen. Der kostenpflichtige Übungszugang ist eine einmalige Zahlung und erneuert sich nicht automatisch. Die aktuellen Beträge findest du auf der Preisseite.