كيفية تقديم تحديث قصير باللغة الإنجليزية

تحديث قصير هو نوع من الحديث الذي يتطلبه العمل في الواقع. شخص ما يسأل عما يحدث مع المشروع. لديك تسعون ثانية، وربما أقل. وضع الفشل هو سرد تاريخ المشروع منذ مارس، يتم تقديمه بجمل حذرة، بينما ينتظر الحضور التاريخ. وضع النجاح هو ثلاث نقاط. ما الذي تغير. ما الذي تحتاجه. ما الذي سيحدث بعد ذلك. يمكنك قول ذلك باللغة الإنجليزية حتى عندما لا تكون جاهزًا لإلقاء خطاب رئيسي. الخطاب الرئيسي هو مهمة مختلفة. لا تقم بالتدرب على خطاب رئيسي عندما يطلب الحضور تحديثًا.

النقاط الثلاث

1. ما الذي تغير منذ المرة الأخيرة. نتيجة واحدة، في Past Simple (الماضي البسيط) إذا كانت قد حدثت بالفعل. "We sent the draft on Monday." ليست العملية التي أدت إلى يوم الاثنين، إلا إذا طلبوا ذلك.
2. ما الذي تحتاجه، أو ما الذي يعوقك. شخص، قرار، ملف. "I need a yes on the price before I write to the client." إذا لم يكن هناك شيء يعوقك، فقل ذلك. "Nothing is blocked."
3. ما الذي سيحدث بعد ذلك، مع تحديد الوقت. "I'll send the email on Thursday." خطوة تالية بدون وقت هي أمنية.

The client replied yesterday. They want the shorter text. I need the legal line from Priya before I can send it. I'll send it on Thursday if I have the line today.

يمكن لشخص وصل متأخرًا أن يكرر ذلك. لا يمكنه تكرار جولة عن مشاعرك حيال العميل، إلا إذا أضفت جملة واحدة عمداً. يُسمَح بجملة واحدة. "They were unhappy with the long version." ثم العودة إلى الحاجة والوقت.

حذف المقدمة

"So, yeah, basically, I just wanted to quickly give a little update on where we are in terms of..." يستغرق عشرين ثانية ولم يبدأ بعد. ابدأ بالنتيجة.

• تحديث سريع للنص الموجه للعميل.
• شيئان بخصوص المسودة.
• نحن في الموعد المحدد. مشكلة واحدة.

ثم النقطة 1. إذا كنت بحاجة إلى مدخل لأن الناس يتحدثون، استخدم جملة الاجتماع ثم النتيجة فورًا. "Can I add something? The client replied yesterday." تعيش هذه الجمل الافتتاحية في العبارات الإنجليزية للاجتماعات. إنها الباب. التحديث هو الغرفة. لا تزين الباب.

كلمات لا يشاركها فريقك

إذا كان هناك شخص ما في الغرفة لا يقوم بعملك، قم بترجمة اسم واحد. "The draft, the text we send the client." ثم استخدم "draft." تحديث الحالة ليس درسًا، وليس أيضًا مراجعة للكود. كيفية وصف عملك باللغة الإنجليزية يساعد عندما يعتمد التحديث على دور لا يفهمه أحد. قل الدور في سطر واحد وارجع إلى التاريخ.

يجب أن تكون الأرقام والأسماء بطيئة. يجب أن تتضمن التواريخ اليوم إذا كان الفريق يخلط بين أيام الاثنين. "Thursday the 12th" ينجو بشكل أفضل من "Thursday" في مكالمة صاخبة. إذا لم تسمع سؤالهم، اسأل عن النقطة التي يريدونها. "Do you want the next step, or the problem?" ينقذك هذا السؤال من إعادة سرد شهر مارس.

التدرب بطول الوقت الذي سيمنحونه لك

اكتب النقاط الثلاث لقطعة عمل حقيقية. قلها بصوت عالٍ واحسب الوقت. إذا تجاوزت تسعين ثانية، فقد أدرجت التاريخ. قص النقطة 1 حتى يصبح التغيير جملة واحدة.

ثم تدرب على المقاطعة. بعد النقطة 1، يسأل شخص "why?" أجِب في جملة واحدة وارجع إلى الحاجة. "Because the long text mentioned a fee we don't charge. I still need Priya's line." العودة هو المهارة. سؤال "why" ليس إذنًا لترك التحديث.

قم بذلك مرة واحدة واقفًا، لأن التحديثات تكون غالبًا واقفًا أو على الكاميرا، وينخفض صوتك في نهاية الجملة عندما تجلس وتقرأ. انظر إلى كلمة الوقت أثناء قولها. الناس ينظرون بعيدًا عند الرقم ثم لا يكون هناك خميس متفق عليه.

المحادثة المخصصة يمكن أن تكون الاجتماع إذا وصفت زميلك الغير صبور. اطلب منه أن يقاطع بعد النقطة الأولى. زميل حقيقي أفضل لتدربة واحدة قبل اجتماع مهم. اجعله يسأل "what do you need from me?" إذا لم يكن بإمكانك الإجابة عن ذلك في سطر واحد، أعد كتابة النقطة 2. سيسأل الاجتماع ذلك على أي حال.

بعد ذلك، إذا كنت تريد محاولة ثانية خاصة، قل النقاط الثلاث مرة أخرى في نفس اليوم بينما تتذكر ما طلبوه. هذا السرد هو نفس الطقوس مثل تحويل الاستماع إلى حديث، موجهة إلى اجتماعك الخاص. دقيقة واحدة. ثم توقف عن إضافة الإنجليزية لبقية المساء. كان التحديث هو التمرين.

المزيد من الأدلة

• العبارات الإنجليزية للاجتماعات
• كيفية وصف عملك باللغة الإنجليزية
• كيفية إبداء رأي في اللغة الإنجليزية

قل مثالاً بصوت عالٍ

اختر سطر واحد من هذه الصفحة وعدله ليكون عن يومك. قلها مرة واحدة دون قراءة. إذا كنت ترغب في متابعة بعد ذلك، يمكن لـ FluencyPal متابعتك في مكالمة أو رسالة صوتية على التحدث مع الذكاء الاصطناعي. تبقى الدرس اليومي على نمط واحد، ثم يطلب منك التحدث لبضع دقائق. تتضمن الخطة المجانية عددًا محدودًا من رسائل التحدث. الوصول إلى التدريب المدفوع هو دفعة واحدة ولا يتجدد تلقائيًا. المبالغ الحالية متوفرة على صفحة الأسعار.