영어로 간단하게 근황을 전하는 방법

짧은 진행 상황 보고는 실제 업무에서 필요한 말하기 방식입니다. 누군가 프로젝트가 어떻게 진행되고 있는지 묻습니다. 주어진 시간은 90초, 어쩌면 그보다 짧습니다. 잘못된 방식은 사람들이 날짜를 기다리는 동안 3월부터의 프로젝트 과정을 신중하게 문장으로 풀어놓는 것입니다. 잘하는 방식은 세 가지를 말하는 것입니다. 무엇이 바뀌었는지. 무엇이 필요한지. 다음에 무엇이 일어나는지. 기조연설을 할 만큼 영어가 준비되지 않았더라도 이 정도는 영어로 말할 수 있습니다. 기조연설은 별개의 일입니다. 사람들이 진행 상황을 물었는데 기조연설을 연습하지 마세요.

세 가지 핵심

1. 지난번 이후 무엇이 바뀌었는지. 결과 하나를 말하세요. 이미 일어난 일이라면 past simple(단순과거)을 쓰세요. "We sent the draft on Monday." 질문받지 않았다면 월요일까지의 과정은 말하지 마세요.
2. 무엇이 필요한지, 또는 무엇이 막혀 있는지. 사람, 결정, 파일일 수 있습니다. "I need a yes on the price before I write to the client." 막힌 것이 없다면 없다고 말하세요. "Nothing is blocked."
3. 다음에 무엇을 할지와 그 시점. "I'll send the email on Thursday." 시점이 없는 다음 단계는 바람일 뿐입니다.

The client replied yesterday. They want the shorter text. I need the legal line from Priya before I can send it. I'll send it on Thursday if I have the line today.

늦게 들어온 사람도 이 내용은 다시 전달할 수 있습니다. 하지만 고객에 대한 감정을 길게 늘어놓으면 다시 전달할 수 없습니다. 의도적으로 한 마디 덧붙이는 것은 괜찮습니다. "They were unhappy with the long version." 그런 다음 필요한 것과 시점으로 돌아가세요.

서두를 줄이세요

"So, yeah, basically, I just wanted to quickly give a little update on where we are in terms of..."라고 하면 20초를 쓰고도 아직 시작하지 못한 것입니다. 결과부터 말하세요.

• Quick update on the client text.
• Two things on the draft.
• We're on time. One problem.

그런 다음 첫 번째 핵심을 말하세요. 사람들이 이야기하고 있어서 말을 꺼내야 한다면, 회의에서 쓰는 표현을 사용하고 바로 결과를 말하세요. "Can I add something? The client replied yesterday." 이런 말 꺼내기 표현은 회의에서 쓰는 영어 표현에 있습니다. 그 표현은 문이고, 진행 상황 보고는 방입니다. 문을 꾸미는 데 시간을 쓰지 마세요.

팀원 모두가 알지 못하는 단어

회의 참석자 중에 나와 같은 일을 하지 않는 사람이 있다면, 명사 하나를 풀어서 설명하세요. "The draft, the text we send the client." 그다음부터는 "draft"를 쓰세요. 진행 상황 보고는 수업도 아니고 코드 리뷰도 아닙니다. 아무도 이해하지 못하는 역할에 대한 설명이 필요한 보고라면 영어로 내 직업을 설명하는 방법이 도움이 됩니다. 그 역할을 한 줄로 설명하고 날짜로 돌아가세요.

숫자와 이름은 천천히 말하세요. 팀원들이 어느 주의 월요일인지 헷갈려 한다면 날짜에 일자도 포함하세요. 시끄러운 통화에서는 "Thursday"보다 "Thursday the 12th"가 더 잘 전달됩니다. 상대방의 질문을 듣지 못했다면 세 가지 핵심 중 무엇을 묻는지 확인하세요. "Do you want the next step, or the problem?" 이 질문을 하면 3월부터의 이야기를 다시 꺼내지 않아도 됩니다.

주어진 시간에 맞춰 연습하세요

실제 업무 하나를 골라 세 가지 핵심을 적으세요. 소리 내어 말하면서 시간을 재세요. 90초가 넘었다면 지나간 과정을 넣은 것입니다. 바뀐 내용이 한 문장이 될 때까지 첫 번째 핵심을 줄이세요.

그런 다음 말이 끊기는 상황을 연습하세요. 첫 번째 핵심을 말한 뒤 누군가 "why?"라고 묻습니다. 한 문장으로 답하고 필요한 것으로 돌아가세요. "Because the long text mentioned a fee we don't charge. I still need Priya's line." 다시 돌아오는 것이 핵심 기술입니다. 이유를 묻는 질문을 받았다고 해서 진행 상황 보고를 중단해도 되는 것은 아닙니다.

서서 한 번 연습하세요. 진행 상황은 서 있거나 카메라 앞에서 보고하는 경우가 많고, 앉아서 읽으면 문장 끝에서 목소리가 작아지기 때문입니다. 시점을 나타내는 단어를 말할 때 그 단어를 보세요. 숫자를 말할 때 시선을 돌리면 결국 모두가 서로 다른 목요일을 떠올리게 됩니다.

맞춤 대화에 성급한 동료를 묘사하면 회의처럼 활용할 수 있습니다. 첫 번째 핵심을 말한 뒤 끼어들도록 요청하세요. 중요한 회의 전에 한 번 리허설할 때는 실제 동료가 더 좋습니다. 동료에게 "what do you need from me?"라고 물어봐 달라고 하세요. 한 줄로 대답할 수 없다면 두 번째 핵심을 다시 쓰세요. 어차피 회의에서 나올 질문입니다.

이후에 혼자 한 번 더 연습하고 싶다면, 상대가 무엇을 물었는지 기억나는 그날 세 가지 핵심을 다시 말해 보세요. 이렇게 다시 말하는 것은 듣기를 말하기로 바꾸기와 같은 연습을 자신의 회의에 적용하는 것입니다. 1분이면 됩니다. 그날 저녁에는 더 이상 영어 공부를 추가하지 마세요. 진행 상황 보고 자체가 연습이었습니다.

더 많은 가이드

• 회의에서 쓰는 영어 표현
• 영어로 내 직업을 설명하는 방법
• 영어로 의견을 말하는 방법

예문 하나를 소리 내어 말해 보세요

이 페이지에서 문장 하나를 골라 자신의 하루에 관한 내용으로 바꿔 보세요. 읽지 않고 한 번 말해 보세요. 그다음 더 연습하고 싶다면 AI와 말하기에서 FluencyPal과 통화나 음성 메시지로 이어갈 수 있습니다. 일일 레슨은 하나의 패턴에 집중한 뒤 몇 분 동안 말해 보도록 합니다. 무료 플랜에는 제한된 수의 말하기 메시지가 포함됩니다. 유료 Practice 이용권은 일회성 결제이며 자동 갱신되지 않습니다. 현재 가격은 요금 페이지에서 확인할 수 있습니다.