Cara Menyampaikan Kabar Singkat dalam Bahasa Inggris

Pembaruan singkat adalah bentuk komunikasi lisan yang memang dibutuhkan dalam pekerjaan. Seseorang bertanya bagaimana perkembangan proyek. Anda punya sembilan puluh detik, mungkin kurang. Cara yang gagal adalah menceritakan riwayat proyek sejak Maret dalam kalimat-kalimat yang disusun dengan hati-hati, sementara semua orang menunggu tanggalnya. Cara yang berhasil terdiri dari tiga bagian. Apa yang berubah. Apa yang Anda butuhkan. Apa yang akan terjadi selanjutnya. Anda bisa menyampaikannya dalam bahasa Inggris meskipun bahasa Inggris Anda belum siap untuk pidato utama. Pidato utama adalah tugas yang berbeda. Jangan berlatih pidato utama ketika orang-orang meminta pembaruan.

Tiga bagian

1. Apa yang berubah sejak terakhir kali. Satu hasil, gunakan past simple jika sudah terjadi. "We sent the draft on Monday." Bukan proses yang berlangsung hingga Senin, kecuali mereka bertanya.
2. Apa yang Anda butuhkan atau apa yang terhambat. Seseorang, keputusan, atau berkas. "I need a yes on the price before I write to the client." Jika tidak ada hambatan, katakan demikian. "Nothing is blocked."
3. Apa yang terjadi selanjutnya, beserta waktunya. "I'll send the email on Thursday." Langkah selanjutnya tanpa waktu hanyalah harapan.

The client replied yesterday. They want the shorter text. I need the legal line from Priya before I can send it. I'll send it on Thursday if I have the line today.

Orang yang datang terlambat bisa mengulanginya. Mereka tidak bisa mengulangi penjabaran perasaan Anda tentang klien, kecuali Anda sengaja menambahkan satu klausa. Satu klausa diperbolehkan. "They were unhappy with the long version." Lalu kembali ke kebutuhan dan waktunya.

Pangkas pembuka

"So, yeah, basically, I just wanted to quickly give a little update on where we are in terms of..." menghabiskan dua puluh detik tanpa mulai menyampaikan inti. Mulailah dari hasilnya.

• Quick update on the client text.
• Two things on the draft.
• We're on time. One problem.

Lalu masuk ke bagian 1. Jika Anda perlu menyela karena orang-orang sedang berbicara, gunakan kalimat pembuka rapat lalu langsung sampaikan hasilnya. "Can I add something? The client replied yesterday." Kalimat pembuka seperti ini ada di Frasa bahasa Inggris untuk rapat. Kalimat itu adalah pintunya. Pembaruannya adalah ruangannya. Jangan sibuk menghias pintu.

Istilah yang tidak dipahami semua anggota tim

Jika ada orang di ruangan yang tidak melakukan pekerjaan Anda, jelaskan satu kata benda. "The draft, the text we send the client." Lalu gunakan "draft." Pembaruan status bukan kelas, tetapi juga bukan tinjauan kode. Cara menjelaskan pekerjaan Anda dalam bahasa Inggris membantu ketika pembaruan bergantung pada peran yang tidak dipahami orang lain. Jelaskan perannya dalam satu kalimat lalu kembali ke tanggalnya.

Sebutkan angka dan nama dengan perlahan. Sertakan tanggal saat menyebutkan hari jika tim bisa bingung Senin yang mana. "Thursday the 12th" lebih mudah dipahami daripada "Thursday" dalam panggilan yang bising. Jika Anda tidak mendengar pertanyaan mereka, tanyakan bagian mana yang mereka inginkan. "Do you want the next step, or the problem?" Pertanyaan itu menyelamatkan Anda dari keharusan mengulang cerita sejak Maret.

Berlatih sesuai waktu yang tersedia

Tulis tiga bagian untuk pekerjaan yang benar-benar sedang Anda lakukan. Ucapkan dengan suara lantang dan ukur waktunya. Jika melewati sembilan puluh detik, berarti Anda memasukkan riwayatnya. Pangkas bagian 1 sampai perubahannya cukup dalam satu kalimat.

Lalu berlatih menghadapi interupsi. Setelah bagian 1, seseorang bertanya "why?" Jawab dalam satu kalimat lalu kembali ke kebutuhan Anda. "Because the long text mentioned a fee we don't charge. I still need Priya's line." Keterampilannya adalah kembali ke inti. Pertanyaan tentang alasan bukan izin untuk meninggalkan pembaruan Anda.

Lakukan ini sekali sambil berdiri, karena pembaruan sering disampaikan sambil berdiri atau di depan kamera, dan suara Anda cenderung melemah di akhir kalimat ketika duduk dan membaca. Lihat kata yang menunjukkan waktu saat mengucapkannya. Orang-orang sering memalingkan pandangan saat menyebut angka, sehingga akhirnya tidak ada yang memahami Kamis yang sama.

Percakapan kustom bisa menjadi simulasi rapat jika Anda mendeskripsikan rekan kerja yang tidak sabar. Minta agar ia menyela setelah bagian pertama. Rekan kerja sungguhan lebih baik untuk satu kali latihan sebelum rapat penting. Minta mereka bertanya "what do you need from me?" Jika Anda tidak bisa menjawabnya dalam satu kalimat, tulis ulang bagian 2. Pertanyaan itu akan tetap muncul dalam rapat.

Setelahnya, jika Anda ingin mencoba lagi sendiri, ucapkan kembali ketiga bagian itu pada hari yang sama selagi Anda masih ingat pertanyaan mereka. Menceritakannya kembali adalah kebiasaan yang sama seperti mengubah kegiatan mendengarkan menjadi berbicara, tetapi diterapkan pada rapat Anda sendiri. Satu menit. Lalu hentikan latihan bahasa Inggris untuk malam itu. Pembaruan tadi sudah menjadi latihannya.

Panduan lainnya

• Frasa bahasa Inggris untuk rapat
• Cara menjelaskan pekerjaan Anda dalam bahasa Inggris
• Cara menyampaikan pendapat dalam bahasa Inggris

Ucapkan satu contoh dengan lantang

Pilih satu kalimat dari halaman ini dan ubah agar menceritakan harimu. Ucapkan sekali tanpa membaca. Jika ingin melanjutkannya, FluencyPal dapat melanjutkan lewat panggilan atau pesan suara di Berbicara dengan AI. Pelajaran harian berfokus pada satu pola, lalu memintamu berbicara selama beberapa menit. Paket gratis mencakup pesan suara dalam jumlah terbatas. Akses Practice berbayar dibayar satu kali dan tidak diperpanjang secara otomatis. Tarif saat ini tersedia di halaman harga.