Как сделать краткое обновление на английском

Краткая информация — это вид общения, который действительно требуется на работе. Кто-то спрашивает, что происходит с проектом. У вас есть девяносто секунд, может быть, даже меньше. Режим неудачи — это история проекта с марта, изложенная в тщательно продуманных предложениях, пока все ждут дату. Режим успеха — это три ключевых момента. Что изменилось. Что вам нужно. Что будет дальше. Вы можете сказать это на английском, даже если ваш английский еще не готов для основной речи. Основная речь — это другая задача. Не тренируйте основную речь, когда от вас хотят обновление.

Три ключевых момента

1. Что изменилось с последнего раза. Один результат, в Past Simple (прошедшем простом времени), если это уже произошло. "We sent the draft on Monday." (Мы отправили черновик в понедельник.) Не процесс, который привел к понедельнику, если только об этом не спросят.
2. Что вам нужно, или что заблокировано. Человек, решение, файл. "I need a yes on the price before I write to the client." (Мне нужно "да" по поводу цены, прежде чем я напишу клиенту.) Если ничего не заблокировано, скажите об этом. "Nothing is blocked." (Ничто не заблокировано.)
3. Что будет дальше, с указанием времени. "I'll send the email on Thursday." (Я отправлю письмо в четверг.) следующий шаг без времени — это желание.

The client replied yesterday. They want the shorter text. I need the legal line from Priya before I can send it. I'll send it on Thursday if I have the line today.

Человек, который опоздал, может это повторить. Он не сможет повторить экскурсию ваших чувств по поводу клиента, если вы специально не добавите одну фразу. Одна фраза допустима. "They were unhappy with the long version." (Они были недовольны длинной версией.) Потом вернитесь к нуждам и времени.

Уберите вступление

"So, yeah, basically, I just wanted to quickly give a little update on where we are in terms of..." занимает двадцать секунд, и вы ещё не начали. Начните с результата.

• Быстрое обновление по клиентскому тексту.
• Два момента по черновику.
• Мы в графике. Одна проблема.

Затем момент 1. Если вам нужно вступление, потому что говорят люди, используйте фразу для встречи и сразу переходите к результату. "Can I add something? The client replied yesterday." (Могу я что-то добавить? Клиент ответил вчера.) Эти вступительные фразы находятся в English phrases for meetings. Они — дверь. Обновление — это комната. Не обставляйте дверь.

Слова, которые ваша команда не использует

Если кто-то в комнате не выполняет вашу работу, переведите одно существительное. "The draft, the text we send the client." (Черновик — это текст, который мы отправляем клиенту.) Затем используйте "draft" (черновик). Обновление статуса — это не урок, и это не проверка кода. How to describe your job in English поможет, когда обновление зависит от роли, которую никто не понимает. Объясните роль в одном предложении и вернитесь к дате.

Числа и имена следует произносить медленно. Даты должны включать день, если в команде путают понедельники. "Thursday the 12th" (Четверг, 12-го) выживает лучше, чем просто "Thursday" (Четверг) в шумном звонке. Если вы не услышали их вопрос, спросите, какой момент им интересен. "Do you want the next step, or the problem?" (Вас интересует следующий шаг или проблема?) Этот вопрос спасает от пересказа событий марта.

Практикуйтесь в том временном отрезке, который вам дадут

Напишите три ключевых момента для реальной задачи. Проговорите их вслух и засеките время. Если вы превысили девяносто секунд, вы включили историю. Урежьте момент 1 до одного предложения об изменении.

Затем тренируйте прерывания. После момента 1 кто-то спрашивает "почему?" Ответьте в одном предложении и вернитесь к вашим нуждам. "Because the long text mentioned a fee we don't charge. I still need Priya's line." (Потому что в длинной версии текста была указана комиссия, которую мы не взимаем. Мне все еще нужна строка от Прии.) Возврат — это навык. Вопрос "почему?" — это не разрешение отказаться от обновления.

Сделайте это один раз стоя, потому что обновления часто проходят стоя или на камеру, и в вашем голосе конечно предложение, когда вы сидите и читаете. Осмотрите слово со временем, когда произносите его. Люди отводят глаза на номер, и никто не запоминает один и тот же четверг.

Custom conversation может заменить собой встречу, если вы опишете нетерпеливого коллегу. Позвольте ему прервать после первого момента. Настоящий коллега лучше для одной репетиции перед важной встречей. Задайте им задание спросить: "What do you need from me?" (Что вам нужно от меня?) Если вы не можете ответить на это одним предложением, перепишите момент 2. Встреча все равно это спросит.

После этого, если вы хотите частный второй шанс, повторите три момента в тот же день, пока помните, что они спросили. Этот пересказ — такой же ритуал, как turn listening into speaking, направленный на вашу собственную встречу. Одна минута. Затем прекратите добавлять английский на вечер. Обновление было практикой.

Другие руководства

• English phrases for meetings
• How to describe your job in English
• How to give an opinion in English

Назовите один пример вслух

Выберите одну строку с этой страницы и измените её, чтобы она касалась вашего дня. Скажите её один раз без чтения. Если хотите продолжения, FluencyPal может продолжить звонок или голосовое сообщение на Разговор с ИИ. Ежедневный урок сосредоточен на одном шаблоне, затем просит вас говорить несколько минут. Бесплатный план включает ограниченное количество голосовых сообщений. Доступ к платной практике оплачивается один раз и не продлевается автоматически. Текущие суммы указаны на странице с ценами.