Come dare un breve aggiornamento in inglese

Un breve aggiornamento è un tipo di intervento che il lavoro richiede davvero. Qualcuno chiede come procede il progetto. Hai novanta secondi, forse meno. Il modo sbagliato di rispondere è raccontare la storia del progetto da marzo, con frasi ben costruite, mentre tutti aspettano di sapere la data. Il modo giusto si articola in tre punti. Che cosa è cambiato. Di che cosa hai bisogno. Che cosa succede dopo. Puoi dirlo in inglese anche se il tuo inglese non è ancora pronto per un discorso a una conferenza. Un discorso del genere è un'altra cosa. Non esercitarti per una conferenza quando ti hanno chiesto un aggiornamento.

I tre punti

1. Che cosa è cambiato dall'ultima volta. Un risultato, al past simple se è già successo. "We sent the draft on Monday." Non raccontare il processo che ha portato a lunedì, a meno che non te lo chiedano.
2. Di che cosa hai bisogno o che cosa è bloccato. Una persona, una decisione, un file. "I need a yes on the price before I write to the client." Se non ci sono blocchi, dillo. "Nothing is blocked."
3. Che cosa succede dopo, indicando quando. "I'll send the email on Thursday." Un prossimo passo senza una scadenza è un desiderio.

The client replied yesterday. They want the shorter text. I need the legal line from Priya before I can send it. I'll send it on Thursday if I have the line today.

Una persona arrivata in ritardo può ripeterlo. Non può ripetere una lunga descrizione di come ti senti riguardo al cliente, a meno che tu non aggiunga intenzionalmente una frase. Una frase è concessa. "They were unhappy with the long version." Poi torna a ciò di cui hai bisogno e alla scadenza.

Taglia l'introduzione

"So, yeah, basically, I just wanted to quickly give a little update on where we are in terms of..." fa passare venti secondi senza dire ancora nulla. Parti dal risultato.

• Quick update on the client text.
• Two things on the draft.
• We're on time. One problem.

Poi passa al primo punto. Se ti serve un modo per intervenire perché le persone stanno parlando, usa una frase da riunione e passa subito al risultato. "Can I add something? The client replied yesterday." Trovi queste frasi per intervenire in Frasi in inglese per le riunioni. Sono la porta. L'aggiornamento è la stanza. Non arredare la porta.

Parole che il team non conosce

Se qualcuno nella stanza non fa il tuo lavoro, spiega un termine. "The draft, the text we send the client." Poi usa "draft." Un aggiornamento sullo stato di avanzamento non è una lezione, ma nemmeno una revisione del codice. Come descrivere il proprio lavoro in inglese è utile quando l'aggiornamento dipende da un ruolo che nessuno capisce. Spiega il ruolo in una riga e torna alla data.

Numeri e nomi vanno pronunciati lentamente. Per le date, indica anche il giorno del mese se il team confonde i lunedì. "Thursday the 12th" si capisce meglio di "Thursday" in una chiamata rumorosa. Se non hai sentito la domanda, chiedi quale punto vogliono sapere. "Do you want the next step, or the problem?" Questa domanda ti evita di ripartire da marzo.

Esercitati rispettando il tempo che ti daranno

Scrivi i tre punti per un'attività reale. Dilli ad alta voce e cronometra il tempo. Se superi i novanta secondi, hai incluso la storia del progetto. Taglia il primo punto finché ciò che è cambiato non sta in una frase.

Poi esercitati a gestire un'interruzione. Dopo il primo punto, qualcuno chiede "why?" Rispondi con una frase e torna a ciò di cui hai bisogno. "Because the long text mentioned a fee we don't charge. I still need Priya's line." La capacità da sviluppare è tornare al punto. Una domanda sul perché non è un permesso per abbandonare l'aggiornamento.

Fallo una volta in piedi, perché spesso gli aggiornamenti si danno in piedi o davanti alla videocamera, e quando sei seduto e leggi la voce si abbassa alla fine della frase. Guarda la parola che indica la scadenza mentre la pronunci. Le persone distolgono lo sguardo quando dicono il numero e poi nessuno ha capito a quale giovedì ci si riferisce.

Conversazione personalizzata può simulare la riunione se descrivi il collega impaziente. Chiedi che ti interrompa dopo il primo punto. Un collega reale è ancora meglio per una prova prima di una riunione importante. Chiedigli di domandarti "what do you need from me?" Se non riesci a rispondere in una riga, riscrivi il secondo punto. In riunione te lo chiederanno comunque.

Dopo, se vuoi riprovare da solo, ripeti i tre punti lo stesso giorno, mentre ricordi ancora che cosa ti hanno chiesto. Ripetere l'aggiornamento è lo stesso esercizio descritto in Trasformare l'ascolto in conversazione, applicato alla tua riunione. Un minuto. Poi basta con l'inglese per la serata. L'aggiornamento era l'esercizio.

Altre guide

• Frasi in inglese per le riunioni
• Come descrivere il proprio lavoro in inglese
• Come esprimere un'opinione in inglese

Di' un esempio ad alta voce

Scegli una frase da questa pagina e modificala in modo che parli della tua giornata. Dilla una volta senza leggere. Se poi vuoi continuare, FluencyPal può proseguire con una chiamata o un messaggio vocale su Parlare con l'IA. Una lezione quotidiana si concentra su una sola struttura, poi ti chiede di parlare per un paio di minuti. Il piano gratuito include un numero limitato di messaggi vocali. L'accesso Practice a pagamento prevede un unico pagamento e non si rinnova automaticamente. Gli importi aggiornati sono sulla pagina dei prezzi.