Slik gir du en kort oppdatering på engelsk

En kort oppdatering er en type muntlig kommunikasjon som faktisk trengs på jobb. Noen spør hva som skjer med prosjektet. Du har nitti sekunder, kanskje mindre. Det som går galt, er at du forteller prosjektets historie fra mars, i nøye formulerte setninger, mens alle i rommet venter på å få høre datoen. Det som fungerer, er tre punkter: Hva som har endret seg. Hva du trenger. Hva som skjer videre. Du kan si dette på engelsk selv om engelsken din ikke er klar for en hovedtale. En hovedtale er en annen oppgave. Ikke øv på en hovedtale når folk har bedt om en oppdatering.

De tre punktene

1. Hva som har endret seg siden sist. Ett resultat, i past simple hvis det allerede har skjedd. "We sent the draft on Monday." Ikke fortell om prosessen som førte frem til mandag, med mindre noen spør.
2. Hva du trenger, eller hva som står fast. En person, en beslutning, en fil. "I need a yes on the price before I write to the client." Hvis ingenting står fast, si det. "Nothing is blocked."
3. Hva som skjer videre, og når. "I'll send the email on Thursday." Et neste steg uten et tidspunkt er bare et ønske.

The client replied yesterday. They want the shorter text. I need the legal line from Priya before I can send it. I'll send it on Thursday if I have the line today.

En som kom for sent, kan gjengi dette. De kan ikke gjengi en lang utredning om hva du føler for kunden, med mindre du bevisst legger til én setning. Én setning er lov. "They were unhappy with the long version." Gå så tilbake til hva du trenger, og når det skal skje.

Kutt åpningen

"So, yeah, basically, I just wanted to quickly give a little update on where we are in terms of..." tar tjue sekunder uten å komme i gang. Begynn med resultatet.

• Quick update on the client text.
• Two things on the draft.
• We're on time. One problem.

Gå så til punkt 1. Hvis du trenger å komme til orde fordi folk snakker, bruk en møtefrase og gå rett til resultatet. "Can I add something? The client replied yesterday." Du finner slike inngangsfraser i Engelske fraser for møter. De er døren. Oppdateringen er rommet. Ikke møbler døren.

Ord teamet ditt ikke kjenner

Hvis noen i rommet ikke jobber med det samme som deg, forklar ett substantiv. "The draft, the text we send the client." Bruk deretter "draft." En statusoppdatering er ikke en undervisningstime, men den er heller ikke en kodegjennomgang. Slik beskriver du jobben din på engelsk hjelper når oppdateringen avhenger av en rolle ingen forstår. Forklar rollen på én linje og gå tilbake til datoen.

Si tall og navn langsomt. Datoer bør inneholde selve datoen hvis teamet kan forveksle hvilken mandag det er snakk om. "Thursday the 12th" er lettere å få med seg enn "Thursday" i en samtale med mye bakgrunnsstøy. Hvis du ikke hørte spørsmålet, spør hvilket punkt de vil vite om. "Do you want the next step, or the problem?" Det spørsmålet sparer deg for å fortelle om mars på nytt.

Øv på lengden du får tid til

Skriv de tre punktene for en faktisk arbeidsoppgave. Si dem høyt og ta tiden. Hvis du bruker mer enn nitti sekunder, har du tatt med historikken. Kutt i punkt 1 til endringen er oppsummert i én setning.

Øv så på å bli avbrutt. Etter punkt 1 spør noen "why?" Svar med én setning og gå tilbake til hva du trenger. "Because the long text mentioned a fee we don't charge. I still need Priya's line." Det er det å komme tilbake til saken som er ferdigheten. Et hvorfor-spørsmål er ikke en tillatelse til å forlate oppdateringen.

Gjør dette én gang stående, fordi oppdateringer ofte gis stående eller på kamera, og stemmen din synker på slutten av en setning når du sitter og leser. Se på tidsangivelsen mens du sier den. Folk ser bort akkurat når tallet kommer, og dermed har ingen den samme torsdagen i tankene.

Egendefinert samtale kan fungere som møtet hvis du beskriver den utålmodige kollegaen. Be den avbryte etter det første punktet. En ekte kollega er bedre til én gjennomkjøring før et viktig møte. Gi kollegaen i oppgave å spørre "what do you need from me?" Hvis du ikke kan svare på det på én linje, skriv om punkt 2. Møtet vil stille spørsmålet uansett.

Hvis du etterpå vil prøve én gang til for deg selv, si de tre punktene igjen samme dag mens du husker hva de spurte om. Denne gjenfortellingen følger samme rutine som gjør lytting til muntlig øvelse, men tar utgangspunkt i ditt eget møte. Ett minutt. Så er du ferdig med engelsk for kvelden. Oppdateringen var øvelsen.

Flere guider

• Engelske fraser for møter
• Slik beskriver du jobben din på engelsk
• Slik uttrykker du en mening på engelsk

Si ett eksempel høyt

Velg en setning fra denne siden og endre den slik at den handler om dagen din. Si den én gang uten å lese. Hvis du ønsker oppfølging etterpå, kan FluencyPal fortsette i en samtale eller med en talemelding på Snakk med AI. En daglig leksjon holder seg til ett mønster og ber deg deretter snakke i et par minutter. Gratisplanen inkluderer et begrenset antall talemeldinger. Betalt Practice-tilgang betales én gang og fornyes ikke automatisk. Gjeldende priser finner du på prissiden.