Cara Memberikan Kemas Kini Ringkas dalam Bahasa Inggeris

Kemas kini ringkas ialah sejenis percakapan yang memang diperlukan di tempat kerja. Seseorang bertanya tentang perkembangan projek. Anda ada sembilan puluh saat, mungkin kurang. Cara yang gagal ialah menceritakan sejarah projek sejak bulan Mac dalam ayat yang disusun dengan teliti, sedangkan semua orang menunggu tarikhnya. Cara yang berjaya ada tiga perkara. Apa yang berubah. Apa yang anda perlukan. Apa yang berlaku seterusnya. Anda boleh menyampaikannya dalam bahasa Inggeris walaupun bahasa Inggeris anda belum cukup mantap untuk menyampaikan ucaptama. Ucaptama ialah tugas yang berbeza. Jangan berlatih menyampaikan ucaptama apabila orang meminta kemas kini.

Tiga perkara utama

1. Apa yang berubah sejak kali terakhir. Satu hasil, dalam past simple jika sudah berlaku. "We sent the draft on Monday." Bukan proses yang membawa kepada hari Isnin, kecuali jika mereka bertanya.
2. Apa yang anda perlukan atau apa yang tersekat. Seseorang, keputusan atau fail. "I need a yes on the price before I write to the client." Jika tiada apa-apa yang tersekat, katakan begitu. "Nothing is blocked."
3. Apa yang berlaku seterusnya, beserta masa. "I'll send the email on Thursday." Langkah seterusnya tanpa masa hanyalah harapan.

The client replied yesterday. They want the shorter text. I need the legal line from Priya before I can send it. I'll send it on Thursday if I have the line today.

Orang yang tiba lewat pun boleh mengulanginya. Mereka tidak dapat mengulangi penjelasan panjang tentang perasaan anda terhadap klien, kecuali jika anda sengaja menambah satu klausa. Satu klausa dibenarkan. "They were unhappy with the long version." Kemudian kembali kepada keperluan dan masa.

Ringkaskan pembukaan

"So, yeah, basically, I just wanted to quickly give a little update on where we are in terms of..." mengambil masa dua puluh saat tanpa mula menyampaikan apa-apa. Mulakan dengan hasilnya.

• Quick update on the client text.
• Two things on the draft.
• We're on time. One problem.

Kemudian sampaikan perkara pertama. Jika anda perlu mencelah kerana orang lain sedang bercakap, gunakan ayat untuk mencelah dalam mesyuarat dan terus nyatakan hasilnya. "Can I add something? The client replied yesterday." Ayat-ayat untuk mencelah itu ada dalam frasa bahasa Inggeris untuk mesyuarat. Ayat itu ibarat pintu. Kemas kini pula ialah biliknya. Jangan sibuk menghias pintu.

Istilah yang tidak difahami semua orang dalam pasukan

Jika seseorang dalam bilik itu tidak melakukan kerja yang sama dengan anda, jelaskan satu kata nama. "The draft, the text we send the client." Kemudian gunakan "draft." Kemas kini status bukan kelas, dan juga bukan sesi semakan kod. Cara menerangkan kerja anda dalam bahasa Inggeris membantu apabila kemas kini itu bergantung pada peranan yang tidak difahami sesiapa. Terangkan peranan itu dalam satu ayat dan kembali kepada tarikh.

Sebut nombor dan nama dengan perlahan. Nyatakan hari bersama tarikh jika ahli pasukan sering keliru tentang hari Isnin yang dimaksudkan. "Thursday the 12th" lebih mudah difahami berbanding "Thursday" dalam panggilan yang bising. Jika anda tidak mendengar soalan mereka, tanya perkara mana yang mereka ingin tahu. "Do you want the next step, or the problem?" Soalan itu mengelakkan anda daripada menceritakan semula apa yang berlaku sejak bulan Mac.

Berlatih mengikut masa yang diberikan

Tulis tiga perkara utama untuk tugasan sebenar. Sebutkannya dengan kuat dan catat masa yang diambil. Jika melebihi sembilan puluh saat, anda sudah memasukkan sejarahnya. Ringkaskan perkara pertama sehingga perubahan itu menjadi satu ayat.

Kemudian berlatih menghadapi gangguan. Selepas perkara pertama, seseorang bertanya "why?" Jawab dalam satu ayat dan kembali kepada keperluan anda. "Because the long text mentioned a fee we don't charge. I still need Priya's line." Kembali kepada kemas kini ialah kemahirannya. Soalan mengapa bukan alasan untuk meninggalkan kemas kini anda.

Lakukan ini sekali sambil berdiri, kerana kemas kini sering disampaikan sambil berdiri atau di hadapan kamera, dan suara anda menjadi perlahan pada hujung ayat apabila anda duduk dan membaca. Pandang perkataan yang menyatakan masa ketika menyebutnya. Orang sering mengalihkan pandangan ketika menyebut nombor, lalu masing-masing memahami tarikh Khamis yang berbeza.

Perbualan tersuai boleh menjadi mesyuarat itu jika anda menerangkan rakan sekerja yang tidak sabar. Minta ia mencelah selepas perkara pertama. Rakan sekerja sebenar lebih sesuai untuk satu sesi latihan sebelum mesyuarat penting. Minta mereka bertanya "what do you need from me?" Jika anda tidak dapat menjawabnya dalam satu ayat, tulis semula perkara kedua. Soalan itu tetap akan ditanya dalam mesyuarat.

Selepas itu, jika anda ingin mencuba sekali lagi secara sendiri, sebut semula tiga perkara itu pada hari yang sama sementara anda masih ingat apa yang mereka tanyakan. Mengulanginya ialah amalan yang sama seperti mengubah aktiviti mendengar menjadi percakapan, tetapi ditumpukan pada mesyuarat anda sendiri. Satu minit. Kemudian berhenti menambah latihan bahasa Inggeris untuk malam itu. Kemas kini tadi sudah menjadi latihan anda.

Panduan lain

• Frasa bahasa Inggeris untuk mesyuarat
• Cara menerangkan kerja anda dalam bahasa Inggeris
• Cara memberikan pendapat dalam bahasa Inggeris

Sebut satu contoh dengan kuat

Pilih satu ayat daripada halaman ini dan ubah supaya berkaitan dengan hari anda. Sebut ayat itu sekali tanpa membaca. Jika anda mahu meneruskan latihan selepas itu, FluencyPal boleh meneruskannya melalui panggilan atau mesej suara di Berbual dengan AI. Pelajaran harian menumpukan pada satu pola, kemudian meminta anda bercakap selama beberapa minit. Pelan percuma merangkumi bilangan mesej suara yang terhad. Akses Practice berbayar hanya memerlukan satu pembayaran dan tidak diperbaharui secara automatik. Harga semasa tersedia di halaman harga.