Як коратка паведаміць аб справах па-англійску

Кароткае паведамленне пра стан спраў — гэта тое, што сапраўды трэба ўмець на працы. Нехта пытаецца, як ідуць справы з праектам. У вас ёсць дзевяноста секунд, а можа, і менш. Няўдалы варыянт — расказаць усю гісторыю праекта з сакавіка старанна пабудаванымі сказамі, пакуль усе чакаюць, што вы назавяце дату. Удалы варыянт складаецца з трох частак. Што змянілася. Што вам патрэбна. Што будзе далей. Вы можаце сказаць гэта па-англійску, нават калі вашай англійскай яшчэ недастаткова для выступу перад вялікай аўдыторыяй. Такі выступ — зусім іншая задача. Не рыхтуйцеся да вялікага выступу, калі вас папрасілі каротка расказаць пра стан спраў.

Тры часткі

1. Што змянілася з мінулага разу. Адзін вынік, у past simple, калі гэта ўжо адбылося. "We sent the draft on Monday." Не апісвайце працэс, які папярэднічаў панядзелку, калі пра яго не спытаюць.
2. Што вам патрэбна або што затрымлівае працу. Чалавек, рашэнне, файл. "I need a yes on the price before I write to the client." Калі нішто не затрымлівае працу, так і скажыце. "Nothing is blocked."
3. Што будзе далей і калі. "I'll send the email on Thursday." Наступны крок без тэрміну — гэта толькі пажаданне.

The client replied yesterday. They want the shorter text. I need the legal line from Priya before I can send it. I'll send it on Thursday if I have the line today.

Чалавек, які спазніўся, зможа гэта паўтарыць. А вось падрабязны аповед пра вашы пачуцці да кліента — не, хіба што вы наўмысна дадасце адзін сказ. Адзін сказ можна. "They were unhappy with the long version." А потым вярніцеся да таго, што вам патрэбна і калі.

Скараціце пачатак

На "So, yeah, basically, I just wanted to quickly give a little update on where we are in terms of..." сыходзіць дваццаць секунд, а вы яшчэ нічога не сказалі па сутнасці. Пачніце з выніку.

• Quick update on the client text.
• Two things on the draft.
• We're on time. One problem.

Потым пераходзьце да першай часткі. Калі вам трэба ўступіць у размову, бо іншыя гавораць, выкарыстайце фразу для нарады і адразу пераходзьце да выніку. "Can I add something? The client replied yesterday." Такія фразы ёсць у матэрыяле Англійскія фразы для нарад. Гэта дзверы. Паведамленне пра стан спраў — пакой. Не абстаўляйце дзверы мэбляй.

Словы, якіх не ведае каманда

Калі нехта з прысутных не займаецца вашай працай, растлумачце адзін тэрмін. "The draft, the text we send the client." Потым ужывайце "draft." Паведамленне пра стан спраў — гэта не ўрок, але і не агляд кода. Як расказаць пра сваю працу па-англійску дапаможа, калі паведамленне звязанае з роляй, якую ніхто не разумее. Растлумачце ролю адным сказам і вярніцеся да даты.

Лічбы і імёны трэба вымаўляць павольна. Называючы дату, указвайце чысло, калі ў камандзе блытаюць панядзелкі. "Thursday the 12th" лепш запомніцца падчас шумнага званка, чым "Thursday". Калі вы не пачулі пытання, спытайце, якая частка ім патрэбна. "Do you want the next step, or the problem?" Гэтае пытанне пазбавіць вас неабходнасці зноў расказваць пра сакавік.

Практыкуйцеся ў межах адведзенага часу

Запішыце тры часткі для рэальнай працоўнай задачы. Прамоўце іх услых і засячыце час. Калі атрымалася больш за дзевяноста секунд, вы ўключылі гісторыю. Скарачайце першую частку, пакуль змену не ўдасца апісаць адным сказам.

Потым патрэніруйцеся на выпадак, калі вас перапыняць. Пасля першай часткі нехта пытаецца "why?" Адкажыце адным сказам і вярніцеся да таго, што вам патрэбна. "Because the long text mentioned a fee we don't charge. I still need Priya's line." Уменне вярнуцца да тэмы — важны навык. Пытанне пра прычыну — не нагода адмовіцца ад свайго паведамлення.

Зрабіце гэта адзін раз стоячы: пра стан спраў часта даводзіцца расказваць стоячы або перад камерай, а калі вы сядзіце і чытаеце, голас у канцы сказа сціхае. Глядзіце на слова, якое абазначае час, калі яго вымаўляеце. Людзі адводзяць позірк, калі называюць лік, і ў выніку ўсе маюць на ўвазе розныя чацвяргі.

Адвольная размова можа стаць такой нарадай, калі вы апішаце нецярплівага калегу. Папрасіце перапыніць вас пасля першай часткі. Для адной рэпетыцыі перад важнай нарадай лепш падыдзе сапраўдны калега. Папрасіце яго спытаць "what do you need from me?" Калі вы не можаце адказаць на гэта адным сказам, перапішыце другую частку. На нарадзе пра гэта ўсё адно спытаюць.

Пасля, калі захочаце яшчэ раз паспрабаваць самастойна, паўтарыце тры часткі ў той жа дзень, пакуль памятаеце, пра што вас пыталіся. Гэты пераказ — той самы рытуал, што і ў матэрыяле Як ператварыць слуханне ў маўленне, толькі на прыкладзе вашай уласнай нарады. Адна хвіліна. Пасля гэтага на сёння хопіць англійскай. Паведамленне пра стан спраў і было практыкай.

Іншыя матэрыялы

• Англійскія фразы для нарад
• Як расказаць пра сваю працу па-англійску
• Як выказаць меркаванне па-англійску

Прамоўце адзін прыклад услых

Выберыце адзін сказ на гэтай старонцы і змяніце яго так, каб ён быў пра ваш дзень. Прамоўце яго адзін раз, не падглядаючы. Калі пасля гэтага вы захочаце працягнуць размову, FluencyPal можа зрабіць гэта падчас званка або праз галасавое паведамленне на старонцы Размова з ІІ. Штодзённы ўрок прысвечаны адной моўнай канструкцыі, а затым прапануе вам пагаварыць пару хвілін. Бясплатны план уключае абмежаваную колькасць галасавых паведамленняў. Платны доступ Practice аплачваецца аднаразова і не падаўжаецца аўтаматычна. Актуальныя цэны пазначаны на старонцы цэн.