Cara Menerangkan Pekerjaan Anda dalam Bahasa Inggeris

"What do you do?" sepatutnya soalan yang mudah. Ia terasa sukar kerana anda tahu terlalu banyak. Anda menjawab dengan nama alat, pasukan dan akronim, lalu orang yang bertanya mengangguk tanpa dapat menjelaskan jawapan anda kepada orang lain. Penerangan yang baik ialah penerangan yang boleh diulang oleh orang yang tidak mengenali anda. Anda boleh membinanya dalam empat baris, kemudian menggunakannya semula semasa makan malam, dalam mesyuarat dan dalam temu duga.

Empat baris, mengikut urutan ini

1. Hasil, bukan jawatan. "I help shops get paid" lebih jelas daripada "I'm a payments operations associate."
2. Siapa yang dibantu. Shops. Patients. Students. Your own company's sales team. Pilih satu kumpulan.
3. Apa yang anda lakukan baru-baru ini. Ceritakan satu minggu yang khusus, bukan seluruh kerjaya anda. "This week I fixed the emails that go out when a card fails."
4. Berhenti. Jika mereka berminat, mereka akan bertanya. Giliran mereka pula untuk bercakap.

I help small shops understand why a payment failed. Mostly the owner, not the bank. This week I rewrote the email they get, because the old one only said "error."

Orang yang tidak mengenali anda boleh mengulanginya. Mereka tidak boleh mengulangi susunan gred jawatan dalaman syarikat anda.

Jawatan tetap penting apabila seseorang mahu mengambil anda bekerja atau memperkenalkan anda kepada sekumpulan orang yang menggunakan gelaran jawatan. Sebut jawatan selepas hasil kerja. "I help shops when a payment fails. My title is support lead." Jawatan mengesahkan peranan anda. Ia tidak menerangkannya.

Buang perkataan yang hanya difahami di pejabat anda

Baca empat baris itu dengan kuat dan bulatkan setiap perkataan yang tidak akan anda gunakan ketika bercakap dengan jiran. Gantikan setiap satu dengan objek atau tindakan.

• Bukan: we leverage a cross-functional workflow.

• Sebaliknya: three teams share one list. I update the list.

• Bukan: I own the onboarding lifecycle.

• Sebaliknya: when someone new joins, I make sure they can log in and know who to ask.

Jika sesuatu perkataan benar-benar diperlukan, tambahkan enam patah perkataan untuk menjelaskan maksudnya. "I work on ETL. That means I move numbers from the shop's system into ours." Kemudian kembali kepada cerita anda. Jangan terhenti pada definisi. Ada amalan yang lebih panjang untuk menangani perkataan yang tidak diingati dalam apa yang perlu dilakukan apabila anda terlupa perkataan bahasa Inggeris. Jargon ialah masalah yang sebaliknya: anda tahu perkataan itu, tetapi ia menyembunyikan maksud kerja anda.

Tiga versi penerangan kerja yang sama

Anda memerlukan lebih daripada satu panjang jawapan.

Sepuluh saat. Hasil kerja dan orang yang dibantu. Gunakan versi ini dalam perbualan ringan dan di tempat yang bising. Perbualan ringan dalam bahasa Inggeris akan terhenti jika jawapan tentang kerja anda mengambil masa seminit.

Tiga puluh saat. Tambahkan apa yang berlaku minggu ini. Gunakan versi ini apabila seseorang bertanya "what does that look like?"

Dua minit. Satu masalah, apa yang anda lakukan dan apa yang berubah. Ini untuk temu duga dan perbualan serius semasa makan malam. Ia sebuah cerita. Gunakan rangka dalam cara bercerita dalam bahasa Inggeris: bila, apa yang anda jangkakan, apa yang berubah dan pengakhirannya. "Last month the email said error. Shop owners called us. I rewrote it to say which field was wrong. Calls dropped."

Jangan cipta jawapan dua minit dengan menambahkan kisah pendidikan dan zaman kanak-kanak anda. Tambahkan satu contoh. Jika contoh itu mengandungi angka yang dibenarkan untuk anda kongsi, gunakan angka tersebut. "Calls dropped" lebih meyakinkan dengan "by about a third" hanya jika itu benar. Angka palsu lebih buruk daripada tiada angka.

Berlatih supaya anda menyebut versi pendek

Orang sering menyediakan versi dua minit, tetapi apabila gementar, mereka menyebut akronim. Latih versi sepuluh saat lebih kerap daripada versi panjang.

1. Tulis empat baris itu menggunakan perkataan yang anda boleh sebut, bukan perkataan yang anda berharap dapat sebut.
2. Rakam versi sepuluh saat sebanyak tiga kali. Pilih yang paling jelas, bukan yang paling mengagumkan.
3. Minta seseorang yang tidak melakukan kerja anda mendengarnya, atau dengar semula rakaman itu sendiri esok, dan lihat sama ada anda masih dapat menerangkannya tanpa rakaman. Jika tidak, masih ada kata nama yang merupakan jargon.
4. Jawab soalan susulan yang tidak anda sediakan. "Do you like it?" "What's hard?" Satu ayat sudah memadai. "The hard part is the owners. They are angry before they write."

Untuk perbualan pengambilan pekerja, letakkan penerangan ini pada permulaan jawapan kepada "tell me about yourself," kemudian berikan satu bukti. Selebihnya latihan itu ada dalam latihan temu duga kerja dalam bahasa Inggeris. Senario temu duga kerja tidak akan membiarkan anda hanya menggunakan akronim. Ia akan bertanya apa yang anda maksudkan. Soalan itulah latihannya.

Dalam minggu biasa, sebut versi sepuluh saat itu dengan kuat sekali walaupun tiada siapa yang bertanya. Menyebutnya di dapur pun dikira. Matlamatnya ialah supaya "what do you do?" tidak lagi membuatkan anda tercari-cari jawapan dalam bahasa pertama anda. Baris pertama itu sudah pun dalam bahasa Inggeris.

Panduan lain

• Cara memperkenalkan diri dalam bahasa Inggeris
• Cara memberikan kemas kini ringkas dalam bahasa Inggeris
• Frasa bahasa Inggeris untuk mesyuarat

Sebut satu contoh dengan kuat

Pilih satu ayat daripada halaman ini dan ubah supaya berkaitan dengan hari anda. Sebut ayat itu sekali tanpa membaca. Jika anda mahu meneruskan latihan selepas itu, FluencyPal boleh meneruskannya melalui panggilan atau mesej suara di Berbual dengan AI. Pelajaran harian menumpukan pada satu pola, kemudian meminta anda bercakap selama beberapa minit. Pelan percuma merangkumi bilangan mesej suara yang terhad. Akses Practice berbayar hanya memerlukan satu pembayaran dan tidak diperbaharui secara automatik. Harga semasa tersedia di halaman harga.