Cara Mendeskripsikan Pekerjaan Anda dalam Bahasa Inggris

"Apa pekerjaanmu?" seharusnya menjadi pertanyaan yang mudah. Pertanyaan ini terasa sulit karena kamu tahu terlalu banyak. Kamu menjawab dengan menyebut nama alat, tim, dan akronim, lalu lawan bicaramu mengangguk tanpa bisa menceritakan kembali apa yang kamu katakan kepada orang lain. Penjelasan yang baik adalah penjelasan yang bisa diulang oleh orang yang baru mengenalmu. Kamu bisa menyusunnya dalam empat kalimat, lalu menggunakannya saat makan malam, rapat, atau wawancara.

Empat kalimat, sesuai urutan

1. Hasilnya, bukan jabatannya. "Saya membantu toko menerima pembayaran" lebih jelas daripada "Saya staf operasional pembayaran."
2. Siapa yang kamu bantu. Toko. Pasien. Murid. Tim penjualan di perusahaanmu sendiri. Pilih satu kelompok.
3. Apa yang baru-baru ini kamu lakukan. Ceritakan satu minggu yang konkret, bukan seluruh perjalanan kariermu. "Minggu ini saya memperbaiki email yang dikirim saat pembayaran kartu gagal."
4. Berhenti. Jika mereka tertarik, mereka akan bertanya. Biarkan kalimat berikutnya datang dari mereka.

Saya membantu toko kecil memahami mengapa pembayaran gagal. Terutama pemilik toko, bukan pihak bank. Minggu ini saya menulis ulang email yang mereka terima, karena email sebelumnya hanya mengatakan "error."

Orang yang baru mengenalmu bisa menceritakan kembali penjelasan itu. Mereka tidak bisa menceritakan kembali jenjang jabatan internal di kantormu.

Jabatan tetap penting ketika lawan bicaramu sedang merekrutmu atau memperkenalkanmu kepada sekelompok orang yang terbiasa menggunakan jabatan. Sebutkan jabatan setelah menjelaskan hasil pekerjaanmu. "Saya membantu toko saat pembayaran gagal. Jabatan saya adalah kepala tim dukungan." Jabatan memberikan penegasan. Jabatan tidak menjelaskan pekerjaanmu.

Singkirkan istilah yang hanya dipahami orang kantormu

Bacakan keempat kalimat itu dan lingkari setiap kata yang tidak akan kamu ucapkan kepada tetangga. Ganti setiap kata itu dengan benda atau tindakan.

• Bukan: kami memanfaatkan alur kerja lintas fungsi.

• Ya: tiga tim menggunakan satu daftar bersama. Saya memperbarui daftarnya.

• Bukan: saya bertanggung jawab atas siklus onboarding.

• Ya: saat ada orang baru bergabung, saya memastikan mereka bisa masuk ke sistem dan tahu harus bertanya kepada siapa.

Jika sebuah istilah memang perlu digunakan, tambahkan enam kata untuk menjelaskan artinya. "Saya mengerjakan ETL. Artinya, saya memindahkan angka dari sistem toko ke sistem kami." Lalu kembali ke ceritamu. Jangan terus berkutat pada definisinya. Ada kebiasaan yang bisa dilatih lebih lama untuk mengatasi lupa kata dalam apa yang harus dilakukan saat lupa kata dalam bahasa Inggris. Jargon adalah masalah sebaliknya: kamu tahu katanya, tetapi kata itu menyembunyikan pekerjaanmu yang sebenarnya.

Tiga versi untuk pekerjaan yang sama

Kamu membutuhkan lebih dari satu versi.

Sepuluh detik. Hasil pekerjaan dan orang yang kamu bantu. Gunakan saat berbasa-basi dan di ruangan yang bising. Basa-basi dalam bahasa Inggris akan terhenti jika jawaban tentang pekerjaanmu memakan waktu satu menit.

Tiga puluh detik. Tambahkan apa yang kamu lakukan minggu ini. Gunakan saat seseorang bertanya "seperti apa contohnya?"

Dua menit. Satu masalah, apa yang kamu lakukan, dan apa yang berubah. Gunakan untuk wawancara dan percakapan serius saat makan malam. Ini adalah sebuah cerita. Gunakan struktur dalam cara bercerita dalam bahasa Inggris: kapan, apa yang kamu harapkan, apa yang berubah, dan akhirnya. "Bulan lalu emailnya hanya mengatakan error. Pemilik toko menelepon kami. Saya menulis ulang emailnya agar menjelaskan kolom mana yang salah. Jumlah telepon berkurang."

Jangan membuat jawaban dua menit dengan menambahkan riwayat pendidikan dan masa kecilmu. Tambahkan satu contoh. Jika contoh itu memiliki angka yang boleh kamu bagikan, gunakan angkanya. "Jumlah telepon berkurang" lebih kuat jika ditambah "sekitar sepertiga", tetapi hanya jika itu benar. Angka yang dibuat-buat lebih buruk daripada tidak menyebut angka sama sekali.

Berlatih agar versi singkat yang terucap

Orang menyiapkan versi dua menit, tetapi saat gugup, mereka malah mengucapkan akronim. Latih versi sepuluh detik lebih sering daripada versi panjang.

1. Tulis keempat kalimat dengan kata-kata yang bisa kamu ucapkan, bukan kata-kata yang ingin kamu kuasai.
2. Rekam versi sepuluh detik sebanyak tiga kali. Pilih yang paling jelas, bukan yang paling mengesankan.
3. Mintalah bantuan seseorang yang pekerjaannya berbeda darimu, atau putar kembali rekamannya besok dan lihat apakah kamu masih bisa menjelaskannya tanpa rekaman. Jika tidak bisa, berarti masih ada kata benda yang berupa jargon.
4. Jawab pertanyaan lanjutan yang belum kamu siapkan. "Kamu suka pekerjaan itu?" "Apa yang sulit?" Satu kalimat sudah cukup. "Bagian yang sulit adalah menghadapi pemilik toko. Mereka sudah marah sebelum menulis kepada kami."

Untuk percakapan perekrutan, letakkan penjelasan ini di awal jawaban untuk "ceritakan tentang dirimu", lalu berikan satu bukti. Latihan selanjutnya ada di latihan wawancara kerja dalam bahasa Inggris. Skenario wawancara kerja tidak akan membiarkanmu berhenti pada akronim. Skenario itu akan menanyakan apa maksudmu. Pertanyaan itulah latihannya.

Dalam satu minggu biasa, ucapkan versi sepuluh detik sekali dengan suara lantang, meskipun tidak ada yang bertanya. Mengucapkannya di dapur pun terhitung. Tujuannya agar "apa pekerjaanmu?" tidak lagi membuatmu mencari-cari jawaban dalam bahasa pertamamu. Kalimat pertamanya sudah dalam bahasa Inggris.

Panduan lainnya

• Cara memperkenalkan diri dalam bahasa Inggris
• Cara menyampaikan kabar terbaru secara singkat dalam bahasa Inggris
• Frasa bahasa Inggris untuk rapat

Ucapkan satu contoh dengan lantang

Pilih satu kalimat dari halaman ini dan ubah agar menceritakan harimu. Ucapkan sekali tanpa membaca. Jika ingin melanjutkannya, FluencyPal dapat melanjutkan lewat panggilan atau pesan suara di Berbicara dengan AI. Pelajaran harian berfokus pada satu pola, lalu memintamu berbicara selama beberapa menit. Paket gratis mencakup pesan suara dalam jumlah terbatas. Akses Practice berbayar dibayar satu kali dan tidak diperpanjang secara otomatis. Tarif saat ini tersedia di halaman harga.