วลีภาษาอังกฤษสำหรับการประชุม: เห็นด้วย ไม่เห็นด้วย และขัดจังหวะ

การประชุมเป็นภาษาอังกฤษมักไปได้ไม่ดีด้วยเหตุผลง่ายๆ คุณเข้าใจหัวข้อที่คุยกัน แต่จังหวะการพูดเปลี่ยนไปเร็วกว่าที่คุณจะเรียบเรียงประโยคได้ พอคุณคิดความเห็นอย่างรอบคอบเสร็จ ที่ประชุมก็ไปเรื่องถัดไปแล้ว วิธีแก้คือเตรียมประโยคสั้นๆ ที่พูดได้ระหว่างที่ความเห็นยังไม่เป็นรูปเป็นร่าง พร้อมโครงสร้างสำหรับแสดงความเห็นโดยไม่ต้องพูดยืดยาว นี่ไม่ใช่รายการสำนวนห้าสิบข้อ แต่เป็นประโยคที่ช่วยให้คุณได้จังหวะพูดและประโยคที่ช่วยให้คุณจบได้

เริ่มพูดโดยไม่ต้องขอโทษที่มีตัวตน

คุณไม่จำเป็นต้องพูดว่า "Sorry, I just wanted to maybe say something if that's okay." คุณแค่ต้องเริ่มให้ชัดเจน

• Can I add something?
• On that point...
• Before we move on...
• I'd like to answer that.

จากนั้นก็พูดประเด็นของคุณ หากคุณเติมคำเกริ่นลดน้ำหนักอีกหลายชั้น คนอื่นก็จะเข้ามาพูดแทนในช่วงที่คุณเงียบ ใช้ประโยคเปิดหนึ่งประโยคแล้วเข้าประเด็น คำเติมในภาษาอังกฤษ สำคัญในจุดนี้ เพราะ "um, so, yeah, I think, like" กินเวลาพูดที่คุณเพิ่งขอมา

ถ้าฟังคำไหนไม่ทัน อย่าพยายามนึกทบทวนการประชุมทั้งหมดในหัว

• Sorry, I missed the last part. Could you repeat the date?
• Just to check, we're talking about the March plan, not April?

การถามยืนยันเป็นเรื่องมืออาชีพ ส่วนการเดาผิดเดือนคือราคาที่ต้องจ่ายแพงกว่าของความเกรงใจ

เห็นด้วย พร้อมบอกว่าเห็นด้วยกับอะไร

พูดแค่ "I agree" อาจไม่มีใครทันสังเกต เชื่อมคำพูดของคุณเข้ากับประเด็นของอีกฝ่าย เพื่อให้เขารู้ว่าคุณตามอยู่

• I agree with the deadline. The design can wait.
• Yes, and the risk is the data, not the layout.
• That matches what we saw last week.

"Yes, and" มีประโยชน์กว่า "yes, but" เมื่อคุณเห็นด้วยจริงๆ และต้องการเสริมอีกประเด็น เก็บ "but" ไว้ใช้เมื่อมีความเห็นต่างจริงๆ

แสดงความเห็นต่างให้กระชับ

การแสดงความเห็นต่างมักไม่ได้ผลเมื่อเริ่มด้วยคำขอโทษยืดยาวหรือการสั่งสอน เริ่มอย่างนุ่มนวล บอกจุดที่เห็นต่างให้ชัด แล้วให้เหตุผลหนึ่งข้อ

• I see it differently. The delay is in testing, not in design.
• I'm not sure about that. We tried it in June and the customers wrote to us.
• Can I push back on the date? Two weeks is enough for the text, not for the translation.

คุณไม่จำเป็นต้องพูดว่า "with all due respect." เพราะบ่อยครั้งฟังดูห่างเหินกว่าประโยคธรรมดา คุณไม่จำเป็นต้องบอกด้วยว่าอีกฝ่ายผิด แค่บอกว่าส่วนไหนที่คุณเห็นต่าง

จากนั้นหยุดและให้อีกฝ่ายตอบ หากคุณอธิบายต่อไปเรื่อยๆ ก็เหมือนกำลังนำเสนอแทรกในจังหวะพูดของเขา และเขาจะเลิกฟังเหตุผลของคุณ ดูโครงสร้างสำหรับรายงานสั้นๆ ได้ที่ วิธีรายงานความคืบหน้าสั้นๆ เป็นภาษาอังกฤษ ส่วนการแสดงความเห็นพร้อมเหตุผลและตัวอย่างอยู่ที่ วิธีแสดงความเห็นเป็นภาษาอังกฤษ

พูดแทรกเมื่อจำเป็น

พูดแทรกด้วยเหตุผลสองข้อ: หากรอ คุณจะเสียโอกาสร่วมตัดสินใจ หรือคุณฟังไม่ทันแต่ที่ประชุมกำลังตัดสินใจกันอยู่

• Sorry, can I jump in? If we decide the date now, we should include translation.
• Sorry to interrupt. I didn't catch the number.

พูด "sorry" ครั้งเดียวแล้วเข้าประเด็น ไม่ต้องอธิบายว่าคุณกำลังพูดแทรก การพูดว่า "I know I'm interrupting and I hate to do this but..." ก็เหมือนเริ่มการประชุมอีกเรื่อง

หากมีคนพูดแทรกคุณ คุณอาจพูดให้จบหรือบอกไว้ว่าจะกลับมาพูดต่อ

• Let me finish this one point.
• I'll come back to the cost in a second.

ทั้งสองประโยคฟังดูใจเย็น เลือกไว้สักประโยคก่อนประชุม จะได้ไม่ต้องคิดสดตอนที่ใจเต้นแรง

จบประเด็นของตัวเอง

ในการประชุม คนที่พูดจบประเด็นได้มักได้เปรียบ

• So my suggestion is Friday.
• That's the main risk.
• I can send the list after this.

ถ้าคุณไม่สรุปจบ อาจมีคนสรุปแทนคุณผิด และคุณจะมาเห็นในบันทึกการประชุม ประโยคปิดควรมีเพียงประโยคเดียว เขียนไว้ในบันทึกก่อนพูด โดยใช้คำที่คุณพูดได้จริง "The suggestion is Friday" พูดได้ง่ายกว่าเวลาประหม่า เมื่อเทียบกับประโยคที่คุณรู้สึกว่าดีมากตอนพิมพ์

ซ้อมการประชุมที่คุณมีจริง

เลือกการประชุมหนึ่งครั้งในเดือนนี้ แล้วเขียนเพียงสี่บรรทัด:

1. ประโยคเริ่มพูดของคุณ
2. ประเด็นของคุณพร้อมเหตุผลหนึ่งข้อ
3. ความเห็นต่างของคุณ ถ้ามี โดยเริ่มอย่างนุ่มนวล
4. ประโยคปิดของคุณ

พูดออกเสียงหนึ่งครั้ง จากนั้นลองซ้อมโดยให้มีการโต้แย้ง: ให้อีกคนหรือสถานการณ์จำลองแสดงความเห็นต่าง บทสนทนาที่กำหนดเอง สามารถจำลองการประชุมนั้นได้ หากคุณอธิบายว่ามีใครอยู่ในห้องและแต่ละคนต้องการอะไร แต่ถ้ามีเพื่อนร่วมงานที่สวมบทบาทต่อเนื่องได้ห้านาทีจะยิ่งดีกว่า บอกเขาว่าสามารถพูดแทรกคุณได้

หลังจากนี้ไม่ต้องรวบรวมวลีเพิ่ม ประโยคสี่บรรทัดที่คุณพูดได้ภายใต้ความกดดันดีกว่าเอกสารที่เต็มไปด้วยประโยคสละสลวยแต่คุณพูดเริ่มไม่ออก หากการประชุมนั้นเป็นการสัมภาษณ์จริงๆ ให้ใช้การฝึกซ้อมใน การฝึกสัมภาษณ์งานเป็นภาษาอังกฤษ แทน การประชุมรายงานสถานะกับการพูดคุยเพื่อจ้างงานเป็นคนละรูปแบบกัน

คู่มือเพิ่มเติม

• วิธีรายงานความคืบหน้าสั้นๆ เป็นภาษาอังกฤษ
• วิธีอธิบายงานของคุณเป็นภาษาอังกฤษ
• ภาษาอังกฤษสุภาพสำหรับสถานการณ์ที่ยากลำบาก

พูดตัวอย่างหนึ่งประโยคออกเสียง

เลือกหนึ่งประโยคจากหน้านี้แล้วเปลี่ยนให้เกี่ยวกับวันของคุณ พูดออกเสียงหนึ่งครั้งโดยไม่อ่าน ถ้าคุณต้องการฝึกต่อ FluencyPal สามารถฝึกกับคุณต่อผ่านการโทรหรือข้อความเสียงได้ที่ พูดคุยกับ AI บทเรียนรายวัน จะเน้นรูปแบบเดียว แล้วให้คุณพูดสักสองสามนาที แผนฟรีมีจำนวนข้อความเสียงสำหรับฝึกพูดจำกัด ส่วนการเข้าถึง Practice แบบชำระเงินเป็นการจ่ายครั้งเดียวและไม่มีการต่ออายุอัตโนมัติ ดูราคาปัจจุบันได้ที่ หน้าราคา