Frasa Bahasa Inggeris untuk Mesyuarat: Bersetuju, Tidak Bersetuju dan Mencelah

Mesyuarat dalam bahasa Inggeris sering tidak berjalan lancar atas sebab yang mudah. Anda faham topiknya. Tetapi giliran bercakap berlalu lebih cepat daripada anda dapat menyusun ayat. Apabila anda sudah bersedia memberikan pendapat yang teliti, orang lain sudah beralih ke perkara seterusnya. Penyelesaiannya ialah beberapa ayat pendek yang boleh anda ucapkan sementara pendapat anda masih terbentuk, serta struktur pendapat yang tidak memerlukan ucapan panjang. Ini bukan senarai lima puluh idiom. Inilah ayat untuk mendapatkan giliran bercakap dan ayat untuk menamatkannya.

Ambil giliran tanpa meminta maaf kerana mahu bercakap

Anda tidak perlu berkata "Sorry, I just wanted to maybe say something if that's okay." Anda perlukan permulaan yang jelas.

• Can I add something?
• On that point...
• Before we move on...
• I'd like to answer that.

Kemudian, terus bercakap. Jika anda menambah tiga lagi ungkapan yang melemahkan keyakinan, orang lain akan mengisi ruang senyap itu. Gunakan satu ayat pembuka, kemudian sampaikan perkara anda. Kata pengisi dalam bahasa Inggeris penting di sini, kerana "um, so, yeah, I think, like" menghabiskan giliran yang baru anda minta.

Jika anda terlepas satu perkataan, jangan cuba mengingat semula seluruh mesyuarat dalam fikiran.

• Sorry, I missed the last part. Could you repeat the date?
• Just to check, we're talking about the March plan, not April?

Meminta kepastian ialah tindakan profesional. Meneka bulan yang salah ialah cara bersopan yang boleh membawa padah.

Setuju dan nyatakan perkara yang anda setujui

Mengatakan "I agree" sahaja mudah terlepas pandang. Kaitkan persetujuan anda dengan perkara yang disebut supaya mereka tahu anda mengikuti perbincangan.

• I agree with the deadline. The design can wait.
• Yes, and the risk is the data, not the layout.
• That matches what we saw last week.

"Yes, and" lebih berguna daripada "yes, but" apabila anda benar-benar setuju dan mahu menambah sesuatu. Simpan "but" untuk perbezaan pendapat yang sebenar.

Nyatakan perbezaan pendapat dengan ringkas

Perbezaan pendapat sukar disampaikan jika dimulakan dengan permintaan maaf yang panjang atau ceramah. Mulakan dengan lembut, nyatakan perbezaan dengan jelas, kemudian berikan satu sebab.

• I see it differently. The delay is in testing, not in design.
• I'm not sure about that. We tried it in June and the customers wrote to us.
• Can I push back on the date? Two weeks is enough for the text, not for the translation.

Anda tidak perlu berkata "with all due respect." Ungkapan itu sering kedengaran lebih dingin daripada ayat yang ringkas. Anda juga tidak perlu mengatakan orang itu salah. Nyatakan bahagian yang anda lihat secara berbeza.

Kemudian berhenti. Biarkan mereka menjawab. Jika anda terus menjelaskan, anda seolah-olah membuat pembentangan ketika mereka patut mendapat giliran, dan mereka akan berhenti mendengar alasan anda. Bentuk kemas kini yang ringkas ada dalam cara memberikan kemas kini ringkas dalam bahasa Inggeris. Pendapat yang disertai sebab dan contoh pula ada dalam cara memberikan pendapat dalam bahasa Inggeris.

Mencelah apabila perlu

Mencelah atas dua sebab: anda akan kehilangan peluang untuk mempengaruhi keputusan jika menunggu, atau anda tidak mendengar sesuatu sedangkan keputusan tetap akan dibuat.

• Sorry, can I jump in? If we decide the date now, we should include translation.
• Sorry to interrupt. I didn't catch the number.

Katakan "sorry" sekali, kemudian terus sampaikan perkara anda. Jangan terangkan bahawa anda sedang mencelah. "I know I'm interrupting and I hate to do this but..." seolah-olah memerlukan satu mesyuarat lagi.

Jika seseorang mencelah ketika anda bercakap, anda boleh menghabiskan perkara anda atau menandakan bahawa anda akan kembali kepadanya.

• Let me finish this one point.
• I'll come back to the cost in a second.

Kedua-duanya tenang. Pilih satu sebelum mesyuarat supaya anda tidak perlu menciptanya ketika jantung berdegup kencang.

Akhiri perkara yang anda sampaikan

Dalam mesyuarat, orang yang menamatkan perkara mereka mendapat manfaatnya.

• So my suggestion is Friday.
• That's the main risk.
• I can send the list after this.

Jika anda tidak mengakhirinya, seseorang mungkin akan merumuskan kata-kata anda dengan salah, dan anda akan menyedarinya dalam nota mesyuarat. Penutupnya cuma satu ayat. Tuliskannya dalam nota sebelum bercakap, menggunakan kata-kata yang mampu anda ucapkan. "The suggestion is Friday" lebih mudah diucapkan ketika gugup berbanding ayat yang anda kagumi semasa menaipnya.

Berlatih untuk mesyuarat sebenar

Pilih satu mesyuarat pada bulan ini. Tulis empat baris sahaja:

1. Ayat pembuka anda.
2. Perkara yang ingin anda sampaikan, dengan satu sebab.
3. Perbezaan pendapat, jika ada, dengan permulaan yang lembut.
4. Ayat penutup anda.

Ucapkan semuanya dengan kuat sekali. Kemudian lakukannya dengan adanya tentangan: orang lain, atau satu situasi, menunjukkan perbezaan pendapat. Perbualan tersuai boleh menjadi mesyuarat itu jika anda menerangkan siapa yang hadir dan apa yang mereka mahukan. Rakan sekerja yang boleh terus memainkan peranan selama lima minit lebih baik. Benarkan mereka mencelah.

Jangan kumpulkan lebih banyak frasa selepas ini. Empat ayat yang boleh anda ucapkan ketika tertekan lebih berguna daripada dokumen berisi ayat indah yang tidak mampu anda mulakan. Jika pertemuan itu sebenarnya temu duga, gunakan latihan dalam latihan temu duga kerja dalam bahasa Inggeris. Mesyuarat kemas kini status dan perbualan untuk pengambilan pekerja ialah dua jenis perbualan yang berbeza.

Panduan lain

• Cara memberikan kemas kini ringkas dalam bahasa Inggeris
• Cara menerangkan pekerjaan anda dalam bahasa Inggeris
• Bahasa Inggeris yang sopan untuk situasi sukar

Sebut satu contoh dengan kuat

Pilih satu ayat daripada halaman ini dan ubah supaya berkaitan dengan hari anda. Sebut ayat itu sekali tanpa membaca. Jika anda mahu meneruskan latihan selepas itu, FluencyPal boleh meneruskannya melalui panggilan atau mesej suara di Berbual dengan AI. Pelajaran harian menumpukan pada satu pola, kemudian meminta anda bercakap selama beberapa minit. Pelan percuma merangkumi bilangan mesej suara yang terhad. Akses Practice berbayar hanya memerlukan satu pembayaran dan tidak diperbaharui secara automatik. Harga semasa tersedia di halaman harga.