会議で使える英語フレーズ：賛成・反対・発言をさえぎる

英語の会議がうまくいかない理由は、実にありふれています。話題は理解しているのに、自分が文を組み立てるよりも早く発言の順番が移ってしまうのです。慎重に意見をまとめた頃には、会議は次の議題に進んでいます。解決策は、意見をまとめている途中でも言える短いフレーズと、長々と話さずに意見を伝えるための構成を身につけることです。これは50ものイディオムを並べたリストではありません。発言の機会を得るためのフレーズと、発言を締めくくるためのフレーズです。

遠慮しすぎずに発言する

"Sorry, I just wanted to maybe say something if that's okay." と言う必要はありません。必要なのは、すっきりとした切り出しです。

• Can I add something?
• On that point...
• Before we move on...
• I'd like to answer that.

切り出したら、話しましょう。さらに遠慮がちな言葉を重ねると、沈黙の間に別の人が話し始めてしまいます。切り出しは一言にして、すぐに本題に入りましょう。ここでは英語のつなぎ言葉にも注意が必要です。"um, so, yeah, I think, like" と言っているうちに、せっかく得た発言の機会を使い果たしてしまいます。

聞き逃した言葉があっても、会議の内容をすべて頭の中で再現しようとする必要はありません。

• Sorry, I missed the last part. Could you repeat the date?
• Just to check, we're talking about the March plan, not April?

確認するのはプロらしい行動です。間違った月を推測するほうが、丁寧に振る舞おうとして高くつきます。

賛成するなら、その内容も伝える

"I agree" だけでは印象に残りません。相手の発言のどこに賛成なのかを添えれば、きちんと聞いていたことが伝わります。

• I agree with the deadline. The design can wait.
• Yes, and the risk is the data, not the layout.
• That matches what we saw last week.

本当に賛成していて、何かを付け加えたいときは、"yes, but" よりも "Yes, and" のほうが役立ちます。"but" は本当に意見が異なる場合のために取っておきましょう。

短く反対する

長い謝罪や説教から始めると、反対意見はうまく伝わりません。柔らかく切り出し、意見の違いをはっきり述べて、理由を一つ添えましょう。

• I see it differently. The delay is in testing, not in design.
• I'm not sure about that. We tried it in June and the customers wrote to us.
• Can I push back on the date? Two weeks is enough for the text, not for the translation.

"with all due respect." と言う必要はありません。普通の言い方よりも冷たく聞こえることがよくあります。また、相手が間違っていると言う必要もありません。どの部分について見方が違うのかを伝えましょう。

伝えたら、そこで止めて、相手に答えてもらいましょう。説明を続けると、相手の発言時間を使ってプレゼンをしているような状態になり、理由を聞いてもらえなくなります。短い報告の構成は英語で簡潔に報告する方法で紹介しています。理由と例を添えた意見については英語で意見を述べる方法をご覧ください。

必要なときは話に割り込む

割り込むのは二つの場合です。待っていると決定に発言できなくなる場合、または聞き取れなかったのに決定が進んでしまう場合です。

• Sorry, can I jump in? If we decide the date now, we should include translation.
• Sorry to interrupt. I didn't catch the number.

"sorry" は一度だけ言い、すぐに用件を伝えましょう。割り込むことについて説明する必要はありません。"I know I'm interrupting and I hate to do this but..." では、また別の会議が始まってしまいます。

誰かに話を遮られたら、話を最後まで続けることも、後で戻ると伝えることもできます。

• Let me finish this one point.
• I'll come back to the cost in a second.

どちらも落ち着いた言い方です。会議前に一つ選んでおけば、緊張で胸が高鳴っているときに言葉を考えずに済みます。

自分の発言を締めくくる

会議では、話を締めくくれる人が評価されます。

• So my suggestion is Friday.
• That's the main risk.
• I can send the list after this.

自分で締めくくらないと、誰かがあなたの発言を誤って要約し、議事録でそれに気づくことになります。締めくくりは一文です。話す前に、自分が言える言葉でメモに書いておきましょう。"The suggestion is Friday" のほうが、入力しながら感心したような文章よりも、緊張していても言いやすいものです。

実際に予定している会議で練習する

今月予定している会議を一つ選び、次の四つだけを書きましょう。

1. 切り出しの言葉。
2. 自分の意見と、その理由を一つ。
3. 反対意見があれば、柔らかく切り出す形で。
4. 締めくくりの言葉。

一度声に出して言ってみましょう。次に、別の人や場面設定が反対意見を出すなど、抵抗がある状況で練習します。カスタム会話では、会議の参加者とその人たちが求めていることを説明すれば、その会議を再現できます。5分間役になりきってくれる同僚がいれば、なおよいでしょう。割り込んでも構わないと伝えておきます。

ここまでやったら、これ以上フレーズを集めるのはやめましょう。プレッシャーの中でも言える四つの言葉は、使い始めることもできない洗練されたフレーズを集めた文書よりも役立ちます。会議ではなく面接を控えているなら、代わりに英語の就職面接の練習を活用しましょう。進捗会議と採用面接は別のものです。

その他のガイド

• 英語で簡潔に報告する方法
• 英語で自分の仕事を説明する方法
• 難しい場面で使える丁寧な英語

例文を声に出して言ってみよう

このページから例文を一つ選び、自分の一日についての文に変えてみましょう。文を見ずに一度声に出して言ってみましょう。その後も続けて練習したい場合は、AIと話すで、FluencyPalと通話や音声メッセージで会話を続けられます。毎日のレッスンでは、一つのパターンを学んだ後、数分間話す練習をします。無料プランでは、送信できるスピーキングメッセージの数に制限があります。有料のPracticeは一度の支払いで利用でき、自動更新はされません。現在の料金は料金ページで確認できます。