Frasi inglesi per le riunioni: esprimere accordo, disaccordo e interrompere

Le riunioni in inglese vanno male per un motivo banale. Conosci l’argomento. Ma la conversazione va più veloce delle tue frasi. Quando finalmente hai formulato un’opinione ponderata, i presenti sono già passati al punto successivo. La soluzione è avere una serie di frasi brevi da usare mentre la tua opinione prende ancora forma, e una struttura per esprimerla senza dover fare un discorso. Non è una lista di cinquanta modi di dire. Sono le frasi che ti aiutano a prendere la parola e quelle che ti aiutano a concludere.

Prendi la parola senza scusarti di esistere

Non ti serve "Sorry, I just wanted to maybe say something if that's okay." Ti serve un modo diretto per intervenire.

• Can I add something?
• On that point...
• Before we move on...
• I'd like to answer that.

Poi parla. Se aggiungi altre tre formule esitanti, qualcun altro riempirà il silenzio. Una frase per intervenire, poi il punto. Le parole riempitive in inglese contano in questo caso, perché "um, so, yeah, I think, like" consuma il tempo di parola che hai appena chiesto.

Se ti è sfuggita una parola, non ricostruire mentalmente tutta la riunione.

• Sorry, I missed the last part. Could you repeat the date?
• Just to check, we're talking about the March plan, not April?

Chiedere conferma è professionale. Indovinare il mese sbagliato è una forma di cortesia che costa cara.

Esprimi accordo e spiega su cosa

"I agree" da solo passa inosservato. Collegalo al punto espresso dall’altra persona, così saprà che hai seguito.

• I agree with the deadline. The design can wait.
• Yes, and the risk is the data, not the layout.
• That matches what we saw last week.

"Yes, and" è più utile di "yes, but" quando sei davvero d’accordo e vuoi aggiungere qualcosa. Riserva "but" ai casi in cui c’è una vera divergenza.

Esprimi disaccordo in poche parole

Il disaccordo non funziona quando inizia con lunghe scuse o una predica. Comincia con tatto, poi esponi chiaramente la divergenza e dai una motivazione.

• I see it differently. The delay is in testing, not in design.
• I'm not sure about that. We tried it in June and the customers wrote to us.
• Can I push back on the date? Two weeks is enough for the text, not for the translation.

Non devi dire "with all due respect." Spesso suona più freddo di una frase diretta. Non devi nemmeno dire che l’altra persona ha torto. Spiega quale punto vedi in modo diverso.

Poi fermati. Lasciale rispondere. Se continui a spiegare, stai facendo una presentazione durante il suo turno e smetterà di ascoltare la tua motivazione. Trovi una struttura per aggiornamenti brevi in come dare un breve aggiornamento in inglese. Per esprimere opinioni con una motivazione e un esempio, leggi come dare un’opinione in inglese.

Interrompi quando è necessario

Interrompi per due motivi: se aspetti, perderai l’occasione di intervenire sulla decisione, oppure non hai sentito e la decisione sta comunque per essere presa.

• Sorry, can I jump in? If we decide the date now, we should include translation.
• Sorry to interrupt. I didn't catch the number.

Di’ "sorry" una volta, poi arriva al punto. Non soffermarti sulla tua interruzione. "I know I'm interrupting and I hate to do this but..." è già un’altra riunione.

Se qualcuno ti interrompe, puoi finire oppure indicare l’argomento su cui tornerai.

• Let me finish this one point.
• I'll come back to the cost in a second.

Sono entrambe risposte calme. Scegline una prima della riunione, così non dovrai inventarla mentre il cuore batte forte.

Concludi il tuo intervento

Nelle riunioni viene premiato chi sa concludere.

• So my suggestion is Friday.
• That's the main risk.
• I can send the list after this.

Se non concludi, qualcuno riassumerà male ciò che hai detto e te ne accorgerai leggendo il verbale. La conclusione è una sola frase. Scrivila nei tuoi appunti prima di parlare, con parole che riesci a dire. "The suggestion is Friday" resiste al nervosismo meglio di una frase che ti piaceva mentre la scrivevi.

Fai pratica con una riunione reale

Scegli una riunione prevista per questo mese. Scrivi solo quattro frasi:

1. Come prenderai la parola.
2. Il tuo punto, con una motivazione.
3. Il tuo disaccordo, se ne hai uno, iniziando con tatto.
4. La tua conclusione.

Dille ad alta voce una volta. Poi riprova incontrando resistenza: un’altra persona, o una scena, esprime disaccordo. Conversazione personalizzata può diventare quella riunione se descrivi chi è presente e cosa vuole. Un collega disposto a restare nel ruolo per cinque minuti è ancora meglio. Dagli il permesso di interromperti.

Dopo questo esercizio, non raccogliere altre frasi. Quattro frasi che riesci a dire sotto pressione valgono più di un documento di frasi eleganti che non riesci nemmeno a iniziare. Se la riunione è in realtà un colloquio, usa invece gli esercizi in pratica per il colloquio di lavoro in inglese. Una riunione di aggiornamento e un colloquio di lavoro sono situazioni diverse.

Altre guide

• Come dare un breve aggiornamento in inglese
• Come descrivere il tuo lavoro in inglese
• Inglese cortese per i momenti difficili

Di' un esempio ad alta voce

Scegli una frase da questa pagina e modificala in modo che parli della tua giornata. Dilla una volta senza leggere. Se poi vuoi continuare, FluencyPal può proseguire con una chiamata o un messaggio vocale su Parlare con l'IA. Una lezione quotidiana si concentra su una sola struttura, poi ti chiede di parlare per un paio di minuti. Il piano gratuito include un numero limitato di messaggi vocali. L'accesso Practice a pagamento prevede un unico pagamento e non si rinnova automaticamente. Gli importi aggiornati sono sulla pagina dei prezzi.