Frasa Bahasa Inggris untuk Rapat: Menyatakan Setuju, Tidak Setuju, dan Menyela

Rapat dalam bahasa Inggris sering berjalan buruk karena alasan yang sederhana. Anda memahami topiknya. Namun, giliran bicara berganti lebih cepat daripada Anda menyusun kalimat. Saat pendapat Anda sudah siap, rapat sudah beralih ke agenda berikutnya. Solusinya adalah menyiapkan beberapa kalimat pendek yang bisa diucapkan selagi pendapat Anda masih terbentuk, serta kerangka untuk menyampaikan pendapat tanpa perlu berpidato. Ini bukan daftar lima puluh idiom. Ini adalah kalimat untuk mendapatkan giliran bicara dan untuk mengakhirinya.

Ambil giliran bicara tanpa meminta maaf berlebihan

Anda tidak perlu mengatakan "Sorry, I just wanted to maybe say something if that's okay." Anda membutuhkan kalimat pembuka yang jelas.

• Can I add something?
• On that point...
• Before we move on...
• I'd like to answer that.

Lalu sampaikan pendapat Anda. Jika Anda menambahkan tiga ungkapan lain yang terkesan ragu, orang lain akan mengisi keheningan itu. Satu kalimat pembuka, lalu sampaikan intinya. Kata pengisi dalam bahasa Inggris penting diperhatikan di sini, karena "um, so, yeah, I think, like" menghabiskan giliran bicara yang baru saja Anda minta.

Jika Anda melewatkan satu kata, jangan mencoba mengingat kembali seluruh pembicaraan di kepala Anda.

• Sorry, I missed the last part. Could you repeat the date?
• Just to check, we're talking about the March plan, not April?

Memastikan kembali adalah tindakan profesional. Menebak bulan yang salah adalah bentuk kesopanan yang bisa berakibat mahal.

Setujui, lalu jelaskan apa yang Anda setujui

"I agree" saja mudah terlewat. Hubungkan dengan pendapat mereka agar mereka tahu Anda menyimak.

• I agree with the deadline. The design can wait.
• Yes, and the risk is the data, not the layout.
• That matches what we saw last week.

"Yes, and" lebih berguna daripada "yes, but" ketika Anda memang setuju dan ingin menambahkan sesuatu. Gunakan "but" jika memang ada perbedaan pendapat.

Sampaikan ketidaksetujuan secara singkat

Ketidaksetujuan sering tidak tersampaikan dengan baik jika diawali permintaan maaf yang panjang atau ceramah. Mulailah dengan halus, lalu nyatakan perbedaannya dengan jelas dan berikan satu alasan.

• I see it differently. The delay is in testing, not in design.
• I'm not sure about that. We tried it in June and the customers wrote to us.
• Can I push back on the date? Two weeks is enough for the text, not for the translation.

Anda tidak harus mengatakan "with all due respect." Ungkapan itu sering terdengar lebih dingin daripada kalimat biasa. Anda juga tidak perlu mengatakan bahwa orang tersebut salah. Sampaikan bagian mana yang Anda pandang berbeda.

Lalu berhenti. Biarkan mereka menjawab. Jika Anda terus menjelaskan, Anda seperti memberikan presentasi saat mereka mendapat giliran bicara, dan mereka akan berhenti menyimak alasan Anda. Kerangka untuk menyampaikan kabar terbaru secara singkat ada di cara menyampaikan kabar terbaru secara singkat dalam bahasa Inggris. Untuk pendapat yang disertai alasan dan contoh, lihat cara menyampaikan pendapat dalam bahasa Inggris.

Sela saat memang perlu

Selalah karena dua alasan: Anda akan kehilangan kesempatan memengaruhi keputusan jika menunggu, atau Anda tidak mendengar sesuatu sementara keputusan tetap diambil.

• Sorry, can I jump in? If we decide the date now, we should include translation.
• Sorry to interrupt. I didn't catch the number.

Katakan "sorry" sekali, lalu sampaikan maksud Anda. Jangan menjelaskan bahwa Anda sedang menyela. "I know I'm interrupting and I hate to do this but..." bisa menjadi rapat tersendiri.

Jika seseorang menyela Anda, Anda bisa menuntaskan poin Anda atau menandai bagian yang akan dibahas kembali.

• Let me finish this one point.
• I'll come back to the cost in a second.

Keduanya terdengar tenang. Pilih salah satunya sebelum rapat agar Anda tidak perlu merangkainya saat jantung berdebar kencang.

Akhiri poin Anda

Dalam rapat, orang yang tahu kapan harus mengakhiri pembicaraan mendapat keuntungan.

• So my suggestion is Friday.
• That's the main risk.
• I can send the list after this.

Jika Anda tidak menutup poin Anda, seseorang mungkin akan merangkumnya dengan keliru dan Anda baru menyadarinya saat membaca catatan rapat. Penutup cukup satu kalimat. Tulis di catatan Anda sebelum berbicara, dengan kata-kata yang mudah Anda ucapkan. "The suggestion is Friday" lebih mudah diucapkan saat gugup daripada kalimat yang Anda kagumi saat mengetiknya.

Berlatih untuk rapat yang benar-benar akan Anda hadiri

Pilih satu rapat bulan ini. Tulis empat kalimat saja:

1. Kalimat pembuka Anda.
2. Poin Anda, dengan satu alasan.
3. Ketidaksetujuan Anda, jika ada, dengan pembuka yang halus.
4. Kalimat penutup Anda.

Ucapkan semuanya sekali dengan suara keras. Lalu berlatihlah dengan adanya perbedaan pendapat: mintalah orang lain untuk tidak setuju, atau gunakan sebuah skenario. Percakapan kustom dapat menjadi simulasi rapat tersebut jika Anda menjelaskan siapa saja yang hadir dan apa yang mereka inginkan. Rekan kerja yang bisa tetap memainkan perannya selama lima menit akan lebih baik lagi. Beri mereka izin untuk menyela.

Jangan mengumpulkan lebih banyak frasa setelah ini. Empat kalimat yang bisa Anda ucapkan di bawah tekanan lebih berguna daripada dokumen berisi kalimat-kalimat indah yang tidak bisa Anda mulai ucapkan. Jika pertemuan itu sebenarnya wawancara, gunakan latihan di latihan wawancara kerja dalam bahasa Inggris. Rapat pembaruan status dan percakapan perekrutan adalah dua jenis pertemuan yang berbeda.

Panduan lainnya

• Cara menyampaikan kabar terbaru secara singkat dalam bahasa Inggris
• Cara menjelaskan pekerjaan Anda dalam bahasa Inggris
• Bahasa Inggris yang sopan untuk situasi sulit

Ucapkan satu contoh dengan lantang

Pilih satu kalimat dari halaman ini dan ubah agar menceritakan harimu. Ucapkan sekali tanpa membaca. Jika ingin melanjutkannya, FluencyPal dapat melanjutkan lewat panggilan atau pesan suara di Berbicara dengan AI. Pelajaran harian berfokus pada satu pola, lalu memintamu berbicara selama beberapa menit. Paket gratis mencakup pesan suara dalam jumlah terbatas. Akses Practice berbayar dibayar satu kali dan tidak diperpanjang secara otomatis. Tarif saat ini tersedia di halaman harga.